Alla som ansvarar för att driva en organisation måste ha starka administrativa färdigheter, som inkluderar både organisatoriska och tekniska färdigheter. Många organisationer anställer administrativa assistenter för att säkerställa att arbetet är genomfört på ett organiserat och effektivt sätt. Dessa assistenter hjälper sina organisationer med grundläggande tekniskt arbete, som att ställa in PowerPoint-presentationer och arkivera data i databaser. Arbetet hos en administrativ assistent har förbättrats av avancerad datateknik och effektiva röstmeddelandesystem. Organisatoriska förmågor som tidshantering och kommunikationsförmåga är också viktiga administrativa färdigheter.
Datorfärdigheter
På den moderna arbetsplatsen kräver administrativa färdigheter datorkunskaper. Effektiva administratörer har behärskat grundläggande affärsprogramvara, inklusive PowerPoint, Excel, Outlook och Word. Enligt Karen Porter, en karriär coach för yrkesverksamma, måste administrativa assistenter ha snabb maskinskrivningsförmåga och vara effektiva Internetforskare. Moderna administrativa assistenter utför omfattande skrivbordsutgivning och arbetar nära t ex tryckcenter.
Ledarförmåga
En individ med starka administrativa färdigheter har förmågan att hantera sin egen tid och även andras tid. Hon måste organisera arbetsprioriteringar för flera olika personer, som arbetar med schemaläggning och kalenderhantering. Förutom tidshantering förväntas de med administrativ skicklighet ibland visa ledarskapsförmåga, motivera laget och hjälpa till med konfliktlösning.
Skrivkunskaper
En person med administrativ kompetens kan utarbeta skriftliga rapporter som effektivt förmedlar organisationens idéer och mål. Hon kan uttrycka idéer på ett sådant sätt att lagmedlemmar förstår klart vad som förväntas av dem och vet hur de ska gå vidare. Andra skriftliga jobb som kräver administrativa färdigheter är korrekturläsningsdokument, utarbetande av affärsbrev och utskrift av diktat som ges av en verkställande eller annan lagmedlem.
Evenemangsplanering
Händelseplanering är en administrativ färdighet som består i att planera både interna möten och externa händelser. Organisationer uppmanar administrativa assistenter att göra researrangemang och samordna dem med arbetsscheman.
