För att avgöra om arbetstagare anländer och lämnar arbetet enligt plan, kan arbetsgivaren kräva att de klockar in och ut med hjälp av ett tidskort. Tidskortet hjälper också arbetsgivaren att bestämma antalet timmar att betala en timmes anställd för löneperioden. Arbetstagare som inte betalas av timmen har vanligtvis inget krav på att hålla tidskort. Undantag gäller dock.
Identifiering
En tjänsteman får ett förutbestämt lön per löptid. Detta kan vara hela eller en del av hennes inkomst, men det måste vara ett garanterat belopp hon kan lita på. En tjänsteman får i allmänhet sin fulla lön, även om hon tar en partiell fridag. Arbetsgivaren kan dock dock endast betala om en tillåten avdrag gäller, till exempel överanvändning av förmånsdagar, oavlönad upphävande eller kanske att kompensera juryns avgifter som betalats till henne. För att bestämma lön per löneperiod fördelar arbetsgivaren årslönen med antalet årliga löner. Arbetstagarens lön förblir vanligtvis samma löneperiod, såvida hon inte har en lön eller avdragsändring.
Allmän regel
Majoriteten av tjänstemännen är undantagna, vilket innebär att de är undantagna från kravet på övertidslön i Fair Labor Standards Act. De flesta arbetstagare i timmen är obefintliga och kvalificerar sig därför för övertidslön. U.S. Department of Labor kräver arbetsgivare att hålla löneposter för varje nonxempt-arbetare. Rekord bör innehålla den tid och dag som arbetstagarens arbetsvecka börjar, arbetstid för varje dag och den totala arbetstiden för veckan - anställdens tidskort har denna information.
Enligt 29 C.F.R. 516.3 i registret för registrering av FLSA måste arbetsgivare hålla register som visar grunden för vilka befriade anställda betalas, men de behöver inte registrera arbetade timmar. Av denna anledning behöver arbetsgivare inte tidskort för de flesta tjänstemän.
Undantag
Även om de flesta tjänstemän är befriade, är vissa inte undantagna. Arbetstagaren måste uppfylla FLSA-undantagen lön och arbetsrelaterade krav som ska undantas. Om arbetstagaren inte uppfyller de undantagna kraven är han icke-befriad och kvalificerad för övertidslön. I det här fallet håller arbetsgivaren tidskortskort för den tjänsteman.
överväganden
Även om de flesta undantagna arbetstagarna är tjänstemän, är några, till exempel en lärare eller läkare, timme. Dessa yrkesmän får timlön, men kvalificerar sig inte för övertid. Även om många arbetsgivare inte kräver undantagna anställda för att slå en klocka, förbjuder FLSA dem inte att göra det. Därför kan en arbetsgivare begära alla anställda - timmars, tjänstemän, undantagna och icke-existerande - att slå en klocka.
