Periodiseringsmetoden redovisar transaktioner när de inträffar, oavsett när kontant betalas eller betalas. Med hjälp av denna grund aktiverar företagen transaktioner i samband med stora projekt, till exempel byggkostnader. Aktiverade projekt presenteras i balansräkningen som tillgångar - inte alla kostnader redovisas som kostnader i resultaträkningen.
Kapitalprojekt
Kapitalprojekt är vanligtvis dyra och ska utnyttjas under många år. Periodiseringsgrunden för redovisning kräver att poster som ska användas långsiktigt betraktas som tillgångar, dvs aktiveras. En stor ombyggnad av en byggnad, nybyggnad och skapande och genomförande av ett stort datoriserat system är alla exempel på kapitalprojekt. Många företag har policyer och förfaranden avseende transaktioner som måste aktiveras, inklusive en minimikostnad, vanligtvis $ 5000, för att projekt ska aktiveras. Kapitalisering är komplex, vilket kräver avskrivningar och underhåll av konton, vilket kanske inte är värt för små projekt.
Konton - Balansräkning
När ett objekt bedöms vara en kapital tillgång i ett projekt, kan företagen inrätta separata konton inom projektet. Med långsiktiga projekt kan faser implementeras och konton skapas inom varje fas av projektet. Till exempel i en byggsituation kan den första fasen vara att riva befintliga byggnader och företaget kan skapa konton för entreprenörer, transportkostnader och inspektionsutgifter inom denna fas. Ett annat balansräkningskonto som måste upprättas är den ackumulerade avskrivningen, ett kontrakonto som samlar avskrivningskostnader genom åren.
Räkenskaper - Resultaträkning
Vissa företag visar separata avskrivningskostnader för varje produkt, till exempel utrustning, möbler och byggkostnader, medan andra använder endast ett konto för att redovisa alla avskrivningar. När en avskrivning har beräknats redovisas den med poster till det här kontot genom att debitera avskrivningsutgiften och kreditera ackumulerade avskrivningar i balansräkningen. Som en del av den normala bokslutscykeln stängs avskrivningen tillsammans med alla andra konton i resultaträkningen vid periodens utgång. Eftersom avskrivningstransaktioner inte involverar kontanter, justerar revisorer med hjälp av den indirekta metoden för att förbereda kassaflödesanalyser nettoresultatet för avskrivningar.
Andra överväganden
Redovisningen av projektkapitalisering och avskrivningar innebär många detaljer. Vid ett byggprojekt måste alla kostnader, inklusive löneavgifter, identifieras och redovisas som tillgångar. Nästa steg i denna process är att redovisa avskrivningsutgifter baserat på kostnaden för poster, nyttjandeperioder, räddningsvärden och metoder, till exempel rak linje, där samma belopp avskrivs under tillgångens liv. Till exempel kan kostnaden för ett projekt vara $ 100.000 per jan den 1, utan beredningsvärde och ett liv på 10 år. Med linjemetoden skulle avskrivningsutgiften vara 10 000 dollar per år.
