Medan kontoret främst är en plats för affärsutbyte, ger det ibland tillfällen för utbyte av presenter också. Om du har turen att få en omtänksam gåva från en medarbetare eller din chef, var noga med att följa upp presenten med ett tackkort. Att komponera och leverera en tacknotation gör det klart att du uppskattar nutiden och ser till att dina affärsrelationer är positiva.
Välj ett kontorspassat kort. Välj ett enkelt kort med bara orden "tack" på framsidan eller med en bild som är specifik för din bransch. Till exempel kan någon i förlagsbranschen välja ett kort som innehåller böcker. Undvik olämpliga kort, inklusive de med skämt som du kan hitta roliga men andra kanske inte.
Adress gåva givaren i hälsningen. Använd samma titel som du skulle använda när du adresserar individen personligen. Till exempel, om du ger kortet till din chef och du ringer alltid honom "Mr. Davis, "använd samma hälsning i tacknotet. På samma sätt, om du ger kortet till din sekreterare och bara talar om henne som "Pam", finns det ingen anledning att skriva sitt mer formella namn i din anteckning.
Skriv en kortfattad mening som tydligt anger det föremål för vilket du tackar individen. Nämna den specifika presenten istället för att använda ett filt "tack för nuvarande". Att nämna presenten gör kortet mer personligt och mindre generiskt.
Hänvisa till vad du tycker om att arbeta med individen. Komponera en mening eller två om detta ämne, komplimangera presentgivaren om att vara en sådan tillförlitlig chef, alltid vara tillförlitlig, eller vara en underbar medarbetare.
Express spänning när det gäller framtida affärsinteraktioner. Avsluta ditt meddelande genom att säga att du inte kan vänta med att fortsätta bygga upp ditt affärsförhållande och att du ser fram emot vad som ska komma.
Stäng med en gratis stängning. Använd en standard "uppriktigt" följt av ditt fullständiga namn. Om du endast adresserade givaren med ett förnamn är det tillåtet att bara använda ditt förnamn.
