Så här registrerar du en kostnadsbokföring

Innehållsförteckning:

I redovisning är en kostnad ett erkännande av en periodskostnad. Företag använder pengar på varor som är nödvändiga för att driva ett företag, såsom verktyg, löner, underhåll, kontorsmaterial och andra föremål. Företagen måste registrera utgifter i varje redovisningsperiod. Tidskriftsuppgifter följer normalt samma format för att registrera transaktioner i företagets huvudbok. Dubbelregistreringsbokföring kräver både en debet och kredit i varje kostnadsbokföring. Företag kan medföra kostnader genom kontanter eller kreditköp.

Föremål du behöver

Faktura
Highlighter
Allmän huvudbok
Datoriserat bokföringssystem

Bakgrundsinformation

Samla in information om kostnadstransaktionen. Revisorer måste bevisa transaktioner genom fakturor, betalningsintäkter eller annan dokumentation innan de registrerar journalposter.

Bestäm om företaget betalat kontanter eller använt kredit för transaktionen. Detta ändrar kreditdelen av journalposten.

Skriv journalposten för att registrera utgiften. Inkludera transaktionsdatum, kontonummer och rubrik, dollarbelopp och en kort beskrivning. Lista debiterar först och krediterar andra.

Exempel

Granska ditt företags senaste köp av kontorsmaterial baserat på fakturan. Markera transaktionsdatumet, fakturans dollarbelopp och förfallodatum. Till exempel köpte Widgets, Inc. nyligen $ 100 i kontorsmateriel med kontanter den 17 mars 2011.

Skriv journalposten med en penna och ett papper. Med det tidigare exemplet är transaktionsdatumet den 17 mars 2011. Inkludera huvudbokskontonummeret och titeln (specifikt för ditt företag), debitkontorleveranskostnaden för 100 USD och kreditkredit för 100 USD. En kort beskrivning kan vara "köpta kontorsmaterial."

Ange journalposten i huvudboken. Om du använder en pappersbokstav, skriv handboken till bokstaven. För ett datoriserat bokföringssystem, följ programmets instruktioner för att ange journalposter i storboken.

tips

Expense konton har en naturlig debit balans. De enda krediterna som ska visas i dem rapporterar återbetalning från leverantörer eller leverantörer.

Så här registrerar du en dålig kontrollöverföring i QuickBooks

QuickBooks tillhandahåller en guidad kontrollguiden som markerar den ursprungliga fakturan som obetald och hjälper dig att bedöma utbetalade checkavgifter.

Så här söker du tillgänglighet och registrerar mitt företagsnamn i Maryland

Att undersöka och arkivera ett företagsnamn i Maryland är en relativt enkel process som innebär en del forskning och slutförandet av en blankett. Dessa steg är enkla och kan slutföras ganska snabbt på Internet.

Skillnaden mellan målmarknadsföring och massmarknadsföring

Målmarknadsföring är en exakt form av kommunikation, syftar till budskap på små, tydligt definierade marknadssegment eller till och med enskilda utsikter. Massmarknadsföring ger generiska meddelanden till stora, relativt odefinierade marknader, med utgångspunkt i stordriftsfördelar för att motivera utgifterna. Siffror från Direct Marketing ...