Att förbereda en rapport för organisationens styrelse kan vara skrämmande. En välformaterad rapport för verkställande ledningen består av tre huvudavsnitt: sammanfattningen, forskning och analys av alternativ och rekommendationer. Innan du börjar skriva, granska organisationens befintliga rapporter för att undersöka ämnet. Årsrapporter är användbara för att sammanfatta allmän information. Bokslut och strategiska planer hjälper dig att utvärdera riskerna och fördelarna med en föreslagen förändring av organisationen.
Skriv rapportens första stycke som en sammanfattning genom att uppdatera ledningen om de mål som uppnåtts sedan den senaste rapporten och sammanfatta eventuella kommande utmaningar för organisationen. Förklara hur informationen i rapporten kan användas för att lösa aktuella problem med försäljning, kunder och allmänheten.
Nuvarande alternativ och diskutera fördelarna och riskerna för varje alternativ. Om det är tillgängligt, inkludera kostnaden för varje alternativ och hur länge varje kommer att ta för att genomföra. Uppge var data eller forskning kom ifrån, men inkludera inte långa detaljer. Skriv en separat paragraf för varje alternativ.
Skriv rapportens avslutande stycke genom att göra en eller flera rekommendationer till styrelsen. Ange kontaktpersonens namn om styrelsen följer upp frågor eller behöver ytterligare information.
tips
-
För enkel formatering, använd en rapportmall och ett ordbehandlingsprogram.
Planera en eller flera informationer till styrelsen om varan är komplex eller kontroversiell.
