När arbetsgivare gör bakgrundskontroller begränsar statliga och federala lagar vad de kan leta efter. Bakgrundskontroller i Virginia omfattas av federala och statliga lagar om hur man kontrollerar en persons brottregister och vem har rätt att känna till den informationen. Lagarna återfinns i avsnitt 19.2-392.02 och 19.2-389 i den statliga lagkoden.
Kontroll
Virginia stadgar kräver organisationer som arbetar med barn, äldre eller handikappade för att utföra brottslig bakgrundskontroll av potentiella anställda för att avgöra om de har dömts för brott som diskvalificerar dem för jobbet. En ny byrå måste göra detta för hela personalen. Arbetskandidaten måste få fingeravtryck, berätta för sin potentiella arbetsgivare om han har kriminalregister och ge sitt samtycke till bakgrundskontrollen. Lagen ger också sökanden rätt att se en kopia av någon negativ rapport och utmana felaktiga uppgifter.
Dela information
Virginia upprätthåller en central brottsrecordsdatabas, och lagen stavar ut vem som kan begära tillgång till journaler: vårdhem, skolföreningar och barnomsorgsgrupper vetting anställda, beteendeforskare och flera andra kategorier. Staten polisen kan inte dela allt i databasen; I stället är de begränsade till att ge information som är relevant för begäran. Polisen är förbjuden att lämna information från databasen till någon som inte är behörig enligt statlig lag Polisen kan inte ens bekräfta om ett kriminalregister finns.
Federal lag
Den federala Fair Credit Reporting Acten sätter också gränser för Virginia-bakgrundskontroller, men endast om de utförs av tredje part. Det påverkar inte arbetsgivare som utför dem internt. I lagen finns information som inte kan rapporteras, till exempel konkurser som är äldre än 10 år och negativ information som är äldre än sju år. Straffrättsliga domar kan rapporteras oavsett hur gammal de är, men arresteringsorder som är äldre än sju år kan inte ingå i en bakgrundskontroll.
Icke-brottslig information
Förutom lagen om laglig kreditrapportering begränsar andra federala lagar vad Virginia-arbetsgivare kan fråga om. Företagen kan inte begära läkarregister, även om de kan kontrollera om en sökande är fysiskt kvalificerad för särskilda uppgifter. Detaljer om militärtjänst utöver namn, rang, lön och uppdrag hålls vanligtvis privata. Nolo juridiska webbplats rekommenderar att företagen inte begära mer information än de verkligen behöver för att undvika brott mot lagen.
