Det rikstäckande systemet för sjukhus och kliniker som drivs av Veterans Affairs Department är en attraktiv potentiell kund för företag som tillhandahåller ett brett utbud av varor och tjänster, inklusive läkemedel, medicinsk utrustning och byggunderhåll. VA gör inköp på nationell, regional och lokal nivå. "Så oavsett hur stor eller liten din verksamhet är, VA är en potentiell kund", enligt en VA-webbplats. Som du kan förvänta dig med en stor statsorganisation, kommer möjligheterna med en formidabel uppsättning regler och pappersarbete.
Tid och kapital
VA varnar för att få ett långsiktigt kontrakt genom programmet för VA Federal Supply Schedule (FSS) "kan kräva en betydande investering av både tid och kapitalresurser." I programmet anges att säljare måste ha varit verksamma i minst två år innan lämna in ett förslag och ha $ 150 000 i kommersiell försäljning eller $ 25 000 i regeringens försäljning årligen. Andra krav inkluderar slutförandet av utbildningsseminariet GSA "Pathway to Success". När ett företag beslutat att det kan uppfylla alla krav är nästa steg att se över de nio schemaläggningsprogrammen som hanterar varor och tjänster från medicinsk utrustning och leveranser till professionell och allierad vårdpersonal.
FSS-förslag
Varje program innehåller många dokument att fylla i, och leverantörerna måste ge information om tidigare prestanda och prissättning. Översynen av förslaget tar i allmänhet 180 kalenderdagar eller mer. Efter granskning kan FSS ställa ett möte för att diskutera villkor och prissättning. Efter att ett slutligt förslag har reviderats är försäljaren redo att göra affärer. VA sjukhus och kliniker kommer att lägga order direkt via kvalificerade FSS entreprenörer.
Andra centraliserade program
VA FSS-programmet är ett av flera som hanterar VA-kontrakt inom National Acquisitions Center för Acquisitions and Logistics Office. Denver Acquisition and Logistics Center ansvarar för den holistiska supply chain management för VA National Hearing Aid Program. Den nationella kontraktstjänsten stöder förvärv av högteknologisk medicinsk utrustning, läkemedel, direkt-till-patientdistribution och medicinska, kirurgiska och dentala förnödenheter och utrustning. Business Resource Service levererar uppdrag till service-handikappade, veteranägda, kvinnaägda, missgynnade eller HUBZone-småföretag.
Lokala inköp
Förutom inköp via centrala VA-kontor, möter alla de avlägsnade VA medicinska centra och kliniker de flesta av sina behov genom direkt leverans till sitt lokala förvärvs- och materielhanteringskontor. VA uppmuntrar potentiella leverantörer att kontakta kontoren i deras plats för att ingå i upphandlingsprocessen och tillhandahålla en katalog med lokal kontaktinformation. En VA-anläggning kan söka efterfrågan på varor och tjänster via Federal Business Opportunities (FedBizOpps), adresslistor, kommersiell reklam eller något annat accepterat sätt.
