Det är ganska enkelt för en medlem eller chef att underteckna ett juridiskt dokument som en företrädare för ett aktiebolag som korrekt identifierar företaget som en part i avtalet snarare än den person som undertecknar. Tyvärr är det också ganska enkelt att skruva upp det. Om en person inte är försiktig kunde han hamna personligen ansvarig för eventuella skulder som uppkommit genom ett avtal som han undertecknade, vilket LLC var särskilt utformat för att skydda mot.
Undertecknande för bolaget
Nyckeln till en riktig signatur är att klargöra vem personen är undertecknad för. Om signaturen är bara Jane Jones, är implikationen att Jane Jones är den ansvariga parten. För att undvika detta bör signaturen göra Jones roll klar. Om hon är en av ägarna till företaget kallas hon en medlem och kan underteckna ett dokument som:
Jane Jones Great Stuff LLC En Michigan Limited Liability Company Av: (signatur) Medlem
Om LLC-medlemmarna ger myndigheten till en anställd chef för att logga in för företaget är signaturformatet detsamma utom titeln är chef istället för medlem. Använd samma format för att underteckna något dokument på bolagets vägnar, inklusive handlingar, kontrakt, domstolsansökningar och avtalsbrev.
Var försiktig med kontraktsspråk
Även om en LLC-medlem är försiktig med att följa rätt format för en signatur kan språk i ett avtal eller annat avtal ta bort medlemmens ansvarsskydd. Ett tjänsteavtal som börjar som en "överenskommelse mellan XYZ Services och John Smith, en individ som gör affärer som Great Stuff LLC" kan få en domstol att finna i en eventuell framtida tvist att både John Smith och LLC är ansvariga för eventuella skulder eller skador som uppkommit. En "business as" signatur identifierar personen och företaget som en enda juridisk person.
Förhandla språkändringar
Om en medlems personliga namn ingår i avtalets kropp och språket inte klargör personen endast handlar på bolagets vägnar, måste namnet avlägsnas. Ta inte emot några försäkringar från den andra parten om att språket inte var avsett att skapa ett personligt ansvar, för det kan inte vara hur en domare ser det om en tvist snubblar i hennes domstol.
Signeringskontroller
Alla LLC-medlemmar kan underteckna ett företagscheck eller godkänna en check som görs till företaget så länge som signaturen är på fil hos banken. Detsamma gäller för en anställd chef. Medlemmarna kan emellertid besluta att inkludera i LLCs operativa avtal som ansvarar för att underteckna och godkänna kontroller, och till och med kräva två underskrifter om företagskontroller om de anser behovet av extra säkerhet.
