En anställdas arbetsplan har två huvudfunktioner och kan gynna både anställda och arbetsgivare. Den första funktionen är att beskriva förväntningarna. Betjänar något som ett anställningsavtal, arbetsgivaren kan använda detta inte bara för att tydligt uttrycka ansvaret för arbetstagaren utan även utvärdera och hålla reda på hans eller hennes prestation. Omvänt kan arbetsplanen skapas och användas av den anställde för att hålla reda på och visa arbetsgivaren hans prestationer, förbättringar eller generell förmåga och arbetshistoria för att kunna avancera i jobbet.
Skapa en "Medarbetarinformation" -avsnitt och lista alla uppgifter om anställdas relation till företaget, inklusive fullständigt namn, positionstitel, datum för uthyrning och annan identifieringsinformation som behövs, t.ex. personnummer eller anställningsidentifikationsnummer.
Skapa avsnittet "Ställningsbeskrivning" i arbetsplanen. Skriv en kort sammanfattning av positionansvaret, de allmänna uppgifter som ska utföras och mål. Om positionen befinner sig i IT-fältet, skriv beskrivningar som "behåll webbinnehåll och format" eller "optimera databasåtkomst." Skriv också om miljön där arbetstagaren kommer att fungera, som "underhåll på plats" eller "uppringning av kundservice".
Skriv "Primärjobbsfunktioner" eller "Avgifter" -avsnittet. Ange mer specifikt de åtgärder, tekniker och / eller tjänster som utförs dagligen, veckovis eller månadsvis. Börja med den vanligaste och mest frekventa uppgiften som arbetstagaren kommer att spendera tid på. Inkludera den uppskattade procentsatsen av den totala arbetstiden för denna särskilda uppgift med upptagning samt annan information som är kopplad till funktionen, till exempel plats eller avdelning. Under uppgiftens titel listar du specifika detaljer om vad som behöver göras för att utföra uppgiften, inklusive material, resurser eller verktyg som används och medarbetare involverade. Fortsätt att lista varje uppgift i betydelse eller andel av den totala arbetstiden.
Skapa avsnittet "Kvalifikationer" och ange allmänna förmågor och prestationer i samband med typ av position samt utbildning och arbetslivserfarenhet. Alla nödvändiga licenser, certifieringar eller medlemskap kan också listas.
Skriv avsnittet "Utvärdering" eller "Prestationsgranskning" i arbetsplanen. Om du är arbetsgivare, kommer du att betygsätta kvaliteten på arbetstagarens arbete i det här avsnittet. Lista varje positionsuppgiftstitel och skapa en utvärderingsskala, som "Under förväntningar, uppfyller förväntningar eller överträffar förväntningar". Om du är anställd, lista specifika detaljer om hur du uppnått varje mål som är kopplat till positionen.
Skriv en standard signaturform i slutet av dokumentet, inklusive "Datum för granskning", "Anställdnamn", "Övervakare" eller "Anmälningsnamn" och "Signatur". Var och en av dessa kommer att fyllas i av lämplig part varje gång gransknings- eller utvärderingscykeln kommer.
tips
-
Varje anställdas arbetsplan kommer att vara mycket specifik för positionen och kan därför variera mycket i längd och detalj.
