Underlåtenhet att följa alla transportdepartementets krav när man anställer nya anställda kan innebära böter och eventuellt avstängning av företaget om DOT reviderar ditt företag. En av kraven är en tidigare arbetsgivares kontroll av anställda på säkerhetskänsliga ställen som förare. Din anställningsansökan måste be kandidater att ge sina anställningshistoria under de senaste 10 åren. Du måste dock bekräfta eventuell anställning som anges under de tre senaste åren.
Form
Federal Motor Carrier Safety Administration-en uppdelning av DOT-ger en blankett som arbetsgivare kan använda för att genomföra tidigare arbetsgivarkontroller. Medan avdelningen inte kräver att du använder formuläret kan det förenkla sammansättningen av nödvändig information. Fyll i formuläret med ditt företags uppgifter och information om sökanden. Du kan maila eller faxa formuläret till den tidigare arbetsgivaren men behålla bevis på överföringen eller sändningen om den tidigare arbetsgivaren inte svarar för att visa att du har gjort en trovärdig insats för att följa förordningen.
Skriftligt medgivande
Sökanden måste ge skriftligt samtycke för att du ska kunna utföra de tidigare arbetsgivarcheckningarna. Utan sökandens tillstånd kan den tidigare arbetsgivaren inte ge dig någon annan information än om han skulle omförda sökanden. Den blankett som FMCSA tillhandahåller ger utrymme för sökandens underskrift, om du skapar din egen blankett, ska du inkludera en plats för att sökanden ska underteckna som ger tillstånd till tidigare arbetsgivare att tillhandahålla nödvändig information.
Tidsbegränsningar
Du har 30 dagar att inkludera några svar - eller bevis på din trovärdiga insats för att få informationen i medarbetarens fil. Du kan anställa arbetstagaren och sätta honom till jobbet innan du får svaren så länge du har ett negativt resultat på ett provisoriskt drogtest. Du måste behålla informationen i medarbetarens fil medan han arbetar för dig och i tre år efter att han slutat arbeta för dig. Om du inte anställa sökanden måste du hålla informationen i en fil i tre år.
Rätt till återkallelse
Sökande har rätt att granska information som lämnats av tidigare arbetsgivare. Om de inte håller med informationen kan de skicka en förfrågan till den tidigare arbetsgivaren och begära en korrigering av den information som lämnats. Den tidigare arbetsgivaren har 15 dagar att anmäla sökanden om den står med den information som lämnas. Om den tidigare arbetsgivaren samtycker till att korrigera informationen, måste den skicka den nya informationen till den potentiella arbetsgivaren inom fem dagar efter att han mottagit förarens återgivning. Du måste behålla all information om omprövning i arbetstagarens fil även om du inte anlitar sökanden.
