Personalplanering är processen att utvärdera sammansättningen och innehållet i den nuvarande arbetskraften och förutse framtida krav. Det handlar om att analysera interna och externa faktorer som påverkar organisationens mänskliga resurser. Det kräver också att man svarar på problem och vidtar åtgärder för att klara avståndet mellan nuvarande och framtida behov.
Bemanningskrav
Genom att identifiera sina kortsiktiga och långsiktiga mål och motsvarande arbetsverksamhet kan företaget projicera sina framtida personalbehov. Detta inkluderar att identifiera de färdigheter, förmågor och kunskaper som krävs för att uppfylla sina mål. Om det finns ett identifierat gap, kan organisationen skapa handlingsplaner för att rekrytera och behålla talang. Företaget kan genomföra strategier som rekrytering, utbildning eller omskolning, organisatorisk omstrukturering, outsourcing eller successionsplanering.
Svar på arbetskraftsfrågor
Effektiv HR-planering gör att organisationen kan reagera på miljöfaktorer som lagstiftning, förändrad demografi, globalisering, världsekonomi och teknik. Genom miljöskanning kan företaget förutse förändringar som kommer att påverka sin personalstyrka och planera i enlighet med detta. Till exempel kan en åldrande befolkning och äldre arbetskraft leda till eventuella kunskapsbrist och en ökad efterfrågan på hälsovårdsförmåner och balans mellan arbete och liv. Underlåtenhet att förbereda sig för dessa utmaningar kan påverka affärsverksamheten.
Kontinuerlig utvärdering
Personalplanen har mätbara och bedömbara resultat som gör det möjligt att övervaka framstegen. Det innehåller vanligtvis milstolpar eller benchmarks för att mäta framgång i olika steg. Metrics är viktiga som en form av bedömning. Om framtiden visar sig vara annorlunda än förväntat måste planen vara flexibel nog för att företaget ska kunna hantera förändringar. Löpande och regelbunden utvärdering gör det möjligt för organisationen att göra anpassningar för att ta itu med omedelbara och långsiktiga problem.
överväganden
Personalplanen kopplar HR-ledningen till företagets strategiska plan. Det blir grunden inte bara för rekrytering utan också för andra personalfunktioner som utbildning, ledarskapsutveckling, successionsplanering och prestationshantering. Behållning är ett stort problem som organisationen måste ta itu med genom att se över ersättning, förmåner, pension, arbete / livsbalans och wellnessprogram. Företaget måste se sina HR-ledningspraxis i relation till operativa beslut.
