Arbetstagarens löneavgift måste absolut vara korrekt eller en arbetsgivare kan ha risk för rättegångar och andra juridiska konsekvenser. Tyvärr kan det ibland vara svårt att konvertera timmar och minuter till decimaler för att beräkna löneinkomster. Medan arbetsgivare kan beräkna intäkterna på ett par olika sätt måste de alltid se till att dessa beräkningar är korrekta.
Växlande minuter till decimaler
Det mest exakta sättet att beräkna hur länge en person arbetade är att först konvertera minuter till decimaler. Detta görs genom att dividera minuterna som arbetat med 60, så 22 minuter blir.37 av en timme. Om du gör löneavgift för hand kan det vara lättare att använda ett tidskonverteringsschema som listar varje minut i en timme och den exakta fraktionen av en timme.
Quarter-of-Hour-metoden
Alternativt, om du har svårt att hantera exakta decimaler, kan du runda minuter till kvart-i-ett-mellanrum. På detta sätt behöver du bara hantera vändning 15, 30 eller 45 minuter till.25,.50 eller.75. Om du väljer att runda minuter till kvart timmar måste du vara rättvis i avrundning upp eller ner eller riskerar att bryta mot lagen om rättvisa arbeten.
Beräkna timmar arbetade
Det enklaste sättet att beräkna de totala timmarna som någon arbetar är att använda 24-timmars militär tid, i stället för den vanliga m.m./p.m. system som de flesta använder. Genom att använda en 24-timmars klocka kan du subtrahera den tid en anställd anlände från den tid de lämnade. Till exempel, om Carol klockade in klockan 8:03 och klockade ut klockan 4:34, baserat på en 24-timmars klocka, skulle detta vara 8:03 respektive 16:34. När du har konverterat minuter till decimaler (i det här fallet,.05 och.57) kan du subtrahera sin tid i (8.05) från hennes time out (16.57), vilket ger dig totalt 8,52 eller 8 timmar och 31 minuter.
Använda ett kalkylblad
Medan vissa arbetsgivare gillar att göra saker för hand kan kalkylblad vara särskilt användbara för att beräkna hur lång tid en anställd arbetar. De kan programmeras för att automatiskt konvertera 12-timmars tid till 24-timmars tid komplett med decimaler. Om du inte är bra med kalkylarksekvationer kan du till och med köpa kalkylblad som är förprogrammerade för att beräkna lönestimmar som automatiskt också multiplicerar arbetstimmar av en anställdas lönefrekvens.
Lönelseprogramvara
Ett löneprogram program är ett utmärkt alternativ för att beräkna lön själv. Lönelseprogramvara gör det inte bara lättare att räkna ut hur många timmar en anställd arbetade. det kan också göra det enklare att uppskatta övertid, personalbonusar, garneringar och W-2s. Om kostnaden är en oro kan du hitta gratis och billig löneprogramvara online.
