Det är en oundviklig verklighet att inte alla kunder kommer att betala sina kontosaldon. För att redovisa denna förlorade inkomst redovisar företagen dålig skuldkostnad med jämna mellanrum. Balansräkningsmetoden för osäkra fordringar uttrycker inkassokonton i procent av kundfordringar. Skillnaden mellan den nuvarande saldot av ersättning för osäkra konton och det belopp som beräknats med balansräkningens tillvägagångssätt är hur mycket skuldkostnaden för perioden är.
Balansräkning vs Inkomst-uttalande
Det finns två primära metoder för uppskattning av osäkra fordringar. Den första är ett resultaträkningsmetod som mäter svag skuld i procent av försäljningen. Den andra är ett balansräkningsmönster som mäter inkassoförluster i procent av slutliga kundfordringar. Enligt balansräkningen ser bolaget på historiska data och uppskattar vilken andel av fordringar som slutar vara inkassoförluster. Om företaget till exempel skriver ut i genomsnitt 5 000 dollar i ett år och slutar fordringar med 1 miljon dollar, uppskattar företaget uppköpsbara konton till 5 procent av fordringarna.
Åldring av kundfordringar
Om du inte bara vill mäta skulden i procent av slutliga kundfordringar kan du göra en mer nyanserad beräkning genom åtagandet av fordringar. Detta är fortfarande ett balansräkningsmetod för osäkra fordringar, men fordringarna förfina först efter ålder och sedan tilldelas procentsatser. Logiken är att en kund med en gammal skuld är mer sannolikt att standard än en kund med en ny skuld. För att ta hänsyn till detta ställer verksamheten en högre sannolikhet för icke-inköp av äldre skulder. Till exempel kan ett företag tilldela en 5 procents sannolikhet för skuldsättning som är under 90 dagar gammal och 10 procent på skulder som är äldre än 90 dagar.
Ersättning för tvivelaktiga konton
Vid bokning av osäkra fordringar är den andra hälften av journalposten ett kontrakapitalkonto som kallas ersättning för osäkra konton. Denna balans i detta konto minskar nettovärdet av kundfordringarna. Om ett företag exempelvis har 500 000 dollar i kundfordringar och ett bidrag för osäkra konton på 20 000 dollar, har det 480 000 dollar i nettokontofordringar.
Ersättningen för osäkra konton är väsentlig när man använder balansräkningen för beräkning av osäkra fordringar. Det beror på att balansräkningsmetoden beräknar vad ersättningen för osäkra konton ska vara, inte nödvändigtvis skadeståndsskulden själv. Om ett företag exempelvis beräknar att inkapitalkonton borde vara 20 000 dollar under balansräkningen och ersättningen för osäkra konton är för närvarande 8 000 dollar, läggs 12 000 USD till kontot och bokförs som osäkra fordringar.
Dagboksanteckning
Tidningen för registrering av osäkra fordringar är en debitering av osäkra fordringar och ett kreditbidrag för osäkra konton. Säg att ett företag uppskattar osäkra fordringar på 5 procent av fordringarna. Kundfordringsbalansen är 1 miljon dollar, så ersättningen för osäkra konton ska vara 50 000 dollar. Kvittot för tvivelaktiga konton har fortfarande kvar 9 000 dollar kvar från det förra året, så företaget debiterar osäkra fordringar för 41 000 dollar och krediter ersättning för inkassokonton för 41 000 dollar. Detta medför att den totala saldot på inkasso-kontot till $ 50.000.
