Att beräkna kostnaderna på ett korrekt sätt är viktigt eftersom det hjälper till att göra det rätta engagemanget för dollar för en affärsverksamhet. Processen tar lite erfarenhet, forskning, beslutsfattande och bedömning. Men ingen av dessa element ensam kommer att producera en bra kostnadsberäkning. Sammansatta, chefer och analytiker som utövar en kombinerad redovisning av kostnadsberäkningar kan göra det med tillförlitlig noggrannhet. I sin tur kan deras arbete användas för att göra ekonomiska beslut som påverkar en företags riktning i framtiden.
Noggrannhet är kritisk
Ju bättre noggrannheten i en kostnadsberäkning, ju bättre är planeringen och beslutsfattandet att förutsäga och anpassa sig för framtida förändringar. Detta är avgörande när affärsbeslut måste fattas på utbildade gissningar där ett dåligt beslut kan hamna i en seriös förlust av vinst. God kostnadsuppskattning bidrar också till att hålla rörelsemarginalen nere genom att undvika onödiga utgifter.
Problem med felaktighet
Dåliga uppskattningar kostar ett företag på två sätt. Uppenbarligen kan underskattning av utgifter för ett projekt skapa en finansiell nödsituation halvvägs genom eller vid en viktig tidpunkt, vilket kan göra projektets slutförande i fara. Otillräckliga resurser eller stöd av arbetskraft kan effektivt stänga av ett projekt, vilket gör det dyrare att slutföra på grund av förseningar. All denna oväntade kostnadsökning minskar eller eliminerar vinsten. Overestimering skapar fett i projektet med för många resurser. Värderbara medel förloras på överkonsumtion, vilket igen minskar dollar som kan ha hänförts till vinst.
Att hålla på schema
Kostnadsskattnoggrannhet tvingar ett affärsprojekt att hålla sig på plan och på spår. Särskilt med kundprojekt, när en uppskattning är bekräftad, måste verksamheten vara inom budgeten om den inte vill förlora pengar. Detta har en krusningseffekt på alla verksamhetsaktiviteter att komma in på eller under budgeten samtidigt som alla klientens mål uppfylls, inklusive schema och leverans.
Bra beslutsfattande
Bra affärsbeslut är bara lika bra som de data de bygger på. Betydelsen av noggranna kostnadsuppskattningar blir signifikant när beslut som kan leda till förändringar uppstår. Investeringar av medel i nya riktningar samt kostnadsbesparingar för besparingar beror båda på att kostnadsberäkningarna är korrekta. De antagna siffrorna är sedan inbyggda i åtaganden, kontrakt, budgetar, upphandling och redovisningstillfällen. Om uppgifterna visar sig vara felaktiga måste ytterligare nödförändringar göras senast för att kompensera. Undvikande av en sådan situation gör att uppskattningarna rätt första gången är kritiska.
