Även om användningen av faxmaskiner har minskat stadigt sedan adventen av e-post, finns det fortfarande många skäl till varför ett företag vill ha en faxmaskin. Från möteskommunikation kräver att du ger en snabb kopia eller utskrift, fortsätter faxmaskiner att hålla plats i affärsverksamheten.
Kommunikation
Vissa företag är beroende av fax för att kommunicera med sina leverantörer, leverantörer, kunder och entreprenörer. Eftersom faxteknologi är billigt jämfört med datanätverk arbetar många företag med leverantörer eller leverantörer som endast kommunicerar via fax. När så är fallet måste ett företag förlita sig på faxmaskiner för att kommunicera med andra.
Kosta
Som nämnts kanske flera företag och hemmabaserade affärsoperatörer kanske inte har gjort den stora investeringen i ett datanätverk. De måste förlita sig på den billiga faxmaskinen för att skicka och ta emot pappersdokument. Ett viktigt exempel är en signatursida, som ofta ger bekräftelse på acceptans.
prospektering
Att använda faxapparater till prospekt är fortfarande en effektiv metod för vissa företag. Oavsett om det är en restaurang som skickar ut dagliga specialerbjudanden till lokala företag eller en kontor-utrustning-återförsäljare som skickar ut spännande erbjudanden, tillåter faxmaskiner företag ett annat sätt att sprida ordet.
Utskrift och kopiering
Även om man använder en faxmaskin för utskrift och kopiering är det inte det mest ekonomiska beslutet, faxmaskiner kan användas för båda. För att ett fax ska kunna användas som skrivare måste det antingen anslutas till en dator via en parallellkabel eller till ett datornät via en CAT 5-kabel. De flesta faxmaskiner har ett "Copy" -läge, som skannar i en kopia och levererar en kopia till utmatningsfacket.
