I Förenta staterna är bokföringssystemet baserat på den traditionella metoden för registrering av journalposter för varje transaktionshändelse som inträffar, då flyttar journalposter till de rätta kontona i affärsböckerna för att balansera debet och krediter och hålla reda på alla objekt. Tekniken har emellertid överfört denna process till stor del till datorprogram. Revisorer och analytiker använder denna programvara för att hålla reda på all finansiell verksamhet i verksamheten. Dessa program innehåller vanligtvis delsystem som möjliggör större anpassning.
delsystem
Ett delsystem i redovisningsprogram är helt enkelt ett mindre system som existerar inom programmets primära struktur. Utan dessa delsystem skulle bokföringsprogramvaran vara svår att navigera, och användarna skulle ha svårt att hitta den specifika kategori eller aktivitet de önskade. Delsystem delar upp programvaran i ytterligare bitar för specifika redovisningsbehov, till exempel kostnader och löneavgifter.
Delsystemtyper
Det finns ingen gräns för hur många delsystems bokföringsprogram kan ha. Ofta kan komplext programvara som innehåller alternativ för lager, produktion och personalhantering ha många delsystem. Men flera typer är vanliga, inklusive leverantörsskulder och fordringar, vilka är två kategorier som många företag har. Ett faktureringssystem, projektkostnadssystem och kostnadssystem är också vanliga alternativ.
Länk till affärsstrategi
Affärsstrategier kan också ha delsystem, och företag försöker ofta länka sina strategikategorier till delsystemen i deras bokföringsprogram. Till exempel, om ett företag skapar ett nytt projekt kan det också vara önskvärt att ett nytt projektkategori-delsystem i sitt program tar hänsyn till det. På samma sätt, om ett företag införde nya lager kontroller för sina varor, skulle processen vara nära kopplad till en ombyggnad av delsystemet för inventering.
Valfria delsystem
Många delsystem i bokföringsprogram är valfria - det vill säga de är inte nödvändiga för verksamheten och används inte alltid. De tenderar att vara ytterligare verktyg inom själva programmet som företag kan välja att använda för ytterligare anpassning. Processen att skapa nya delsystem i programmet är till exempel ofta ett separat delsystem.