Anställda beror på deras lönecheck för att behålla sin livsstil. Följaktligen förväntar de sig att deras arbetsgivare ska betala dem exakt och i tid. När lönecheckfel uppstår, blir anställda ofta panikfångade. Det finns flera anledningar till att lönefel uppstår. Ofta är lönesystemet att skylla på.
Definition
Ett lönesystem är det medium genom vilket arbetsgivaren behandlar sin lönedel. Det finns inget system som arbetsgivare måste följa. Det beror vanligtvis på organisationens struktur och behov. Inom systemet måste en stiftelse upprättas, såsom ett lönedatum och en betalningsmetod, såsom direkt insättning och / eller direktkontroller.
Manuell
Ett manuellt lönesystem görs helt för hand. Problemen med ett manuellt system är många. Rummet för fel är högt eftersom alla löneuppgifter utförs manuellt. Detta inkluderar att beräkna tidskrifter, löner, skatter, utfärdande kontroller, förbereda W2, verifiera löne- och registreringslönelsekontrakt. Skattefel kan lätt uppstå med detta system, vilket resulterar i sanktioner från regeringen. Ett manuellt lönesystem kan vara effektivt om du bara har några anställda.
Inbyggd datoriserad
Ett internt datoriserat lönesystem finns när arbetsgivaren använder lönesystem. Småföretag använder vanligtvis bokföringsprogramvara med en lönfunktion som bifogas, till exempel Quickbooks. Stora företag använder ett dyrare och skräddarsytt lönelsystem, till exempel Ultipro, som har en HR-funktion kopplad. Inom lön personal ingår i detta system. Det största problemet är att det kan vara dyrt för arbetsgivaren. Hon måste betala löner och förmåner till lönestaben, plus hon måste köpa och underhålla mjukvaran. Systemfel kan leda till att lönepersonalen arbetar överarbete, vilket resulterar i övertidslön, plus tekniska supportavgifter.
Extern
Ett externt lönesystem sker när arbetsgivaren lägger ut sin lön till en tjänsteleverantör. För en liten avgift befriar leverantören honom av alla löneavgifter, inklusive förmånsadministration (t.ex. hälsa och pension). Leverantören är vanligtvis off-site; När problem med lönesättningen uppstår kan arbetsgivaren kanske inte känna till det förrän betalningsdag. Vidare, om löneuppgiftsleverantören har flera kunder kan det vara svårt att få hjälp omedelbart när löneproblem uppstår. Vissa uppgifter, till exempel skattedokument, kanske inte är lättillgängliga om arbetsgivaren använder en löneförmedlare. Han måste begära informationen, vilket kan ta lite tid att komma fram.
Lösning
Det är troligt att löneproblem kommer att uppstå; nyckeln är att minimera dem. Arbetsgivaren bör undersöka företagets behov innan systemet genomförs. Till exempel, om hon har ett litet företag, men förväntar sig att det ska växa, bör hennes lönelsessystem erbjuda den förmågan.
