Medföljande brev, CV (curriculum vitaes) och CV återges en gång och skickas som exemplar, många företag begär nu att sökande skickar dessa material via e-post. Fördelen för dig som sökande är att arbetsgivaren kommer att få dina material direkt. Att spara ditt brev eller CV som fel filtyp eller i fel format kan innebära att de aldrig övervägs. Precis som du skulle med utskrivna dokument, var noga med att följa arbetsgivarens instruktioner när du skickar ett brev och CV via e-post.
Läs anvisningarna för inlämning om företaget gav några. Vissa föredrar e-postbilagor, medan andra kanske vill att du klistrar in brevbrevet och / eller CV direkt i e-postmeddelandet. Företagets anvisningar prioriterar över alla andra.
Öppna ditt CV i din ordbehandlare. Välj ett vanligt teckensnitt, t.ex. Times New Roman eller Courier för all text, och ta bort eventuell rik text (dvs fet, kursiv, understrykning). Använd bulletpunkter för några listor, till exempel dina uppgifter listade under varje jobb i din arbetslivsdel. Till skillnad från tryckta CV, ska e-postmeddelanden vara vanliga, eftersom speciella typsnitt och andra inlägg kanske inte öppnas eller visas korrekt beroende på typen av programvara eller ordbehandlare som mottagaren använder.
Gå till "File" och klicka på "Save As", skriv sedan in en titel som innehåller både "CV" och ditt efternamn (t.ex. "Miller-CV"). Välj antingen "Vanlig text" eller "Endast text" från rullgardinsmenyn för filtyp. Klicka på "Spara".
Logga in på ditt e-postkonto och klicka på "Komponera". Ange mottagarens e-postadress och en titel i rubrikfältet som förklarar vem du är och vilken position du ansöker om (t ex "Erfaren lärare som söker engelskspråkigt läget").
Skriv eller klistra in ditt brevbrev i meddelandefältet. Till skillnad från ett tryckt omslag bör detta inte innehålla en rubrik eller mottagarens kontaktuppgifter. Börja med en formell hilsen, dubbelrum och skriv in introduktionen, kroppen, slutsatsen och en avslutning. Brevbrevet ska vara enstaka mellanrum med ett mellanslag mellan varje stycke.
Klicka på "Bifoga" och välj ditt CV från din dator och klicka sedan på "Välj". Proofläs din försändelse noggrant och klicka sedan på "Skicka".
