U.S. Postal Service (USPS) har leveransmetoder som tillåter avsändare att bekräfta mottagandet av ett brev. Ett certifierat brev är ofta förvirrat med ett registrerat brev. Medan båda är mycket likartade har var och en olika syften. Förbered och maila certifierade brev direkt på den lokala USPS-filialen.
Certifierade Mail Instruktioner
Innan du fyller i de certifierade brevformulären, förbered brevet och kuvertet som du skulle göra något annat brev. Du kan inkludera rätt porto för bokstävernas storlek och vikt eller lägga portot till på postkontoret.
Välj certifierat brev när du vill ha kvitto, spårnummer och leveransbevis. Hämta Form 3800 på den lokala USPS-filialen. Denna form känns lätt igen av sina gröna gränser med vita interna block för inmatning av information. Den adress som anges på formuläret är mottagarens namn och adress. Fyll i denna information.
Du behöver inte bifoga formulär 3800 till brevet själv, postrepresentanten kommer att göra det. Om du vill göra det istället, placera Form 3800s gröna block så att vänsterorden "Certified Mail" stämmer överens med toppen av brevet. Ovanför "Certified Mail" -blokken är en rad med siffror som matchar siffrorna under blocket. Dessa nummer utgör spårningsnumret. Vik topplinjen över på baksidan av brevet så att spårningsnumret finns på baksidan. Utrymmet formar minst 3,5 tum från det övre högra hörnet, vilket lämnar området för porto och postdatum. Fäst formuläret till detta område med hjälp av den klibbiga baksidan på formuläret.
Ta brevet med den fästa formuläret till USPS-representanten. Betala $ 3,45 certifierad postavgift Om du inte lagt till portot till kuvertet själv kan du betala för det nödvändiga portot vid denna tidpunkt. Representanten bekräftar adressen och riva Form 3800 vid perforeringen mellan de två spårningsnumren under streckkoden. Han eller hon kommer att köra blanketten via en skrivare och stämpla den med ett poststämpel. Håll denna form häftad till kvittot för inspelning och spårning. Representanten lägger brevet i posten.
Registrerat post
Registrerat brev uppnår samma spårnings- och bevistjänster och låter dig lägga till så mycket som 50 000 dollar i försäkring för inhemsk post. Avgifter för registrerat brev börjar vid $ 11,90.
Både certifierat och registrerat mail tillåter användning av ett returkvitto eller USPS-formulär 3811. Mottagaren skriver ett kort som därefter returneras till avsändaren med underskrift och leveransdatum.
Form 3811 har två sidor. Formens framsida har mottagarens namn och adress. Den har också en linje för adressaten eller en agent, såsom en familjemedlem eller en sekreterare. Bakstycket har ett block för avsändarens information. Vid leverans kommer detta kort att tas bort från brevet och returneras till avsändaren med signatur och leveransdatum.
Ta formulär 3811 till postkontoret tillsammans med brevet och certifierade eller registrerade formulär. USPS-representanten bifogar formuläret till kuvertet och du kan betala gällande avgift, upp till $ 2,50 för ett mailat kvitto.
Spåra brevet
Både Form 3800 och ditt USPS-kvitto noterar spårningsnumret. Du kan gå till USPS webbplats för att följa bokstaven under transit eller för att bekräfta om den mottogs. Webbplatsen kommer också att ha en skannad kopia av den undertecknade blanketten 3811 om du inte får din kopia i posten.
tips
-
Det är möjligt att skaffa och förbereda blanketterna via onlinetrycktjänster eller genom ett lantligt transportföretag. Paketet måste dock skickas av en USPS-anställd.
