Oavsett huruvida du arbetar direkt för en välgörenhetsorganisation eller håller en fundraiser som kommer att gynna en välgörenhet, att ha ett företag att donera saker välgörenhetsbehov eller saker som kan ges som priser för lotteri och andra insamlingsaktiviteter kommer att bidra enormt. Med ett professionellt brev, vänliga ord och ett telefonsamtal som förklarar hur och hur, är företagen mer benägna att donera till din sak.
Skriv en lista över företag och produkter du vill se donerade till välgörenhet du har i åtanke.
Använd Internet för att leta upp adressadresser för varje företags PR-avdelning och lägg till dessa adresser i listan. Lägg också till kontaktnummer till listan också.
Skriv en detaljerad beskrivning eller flyger av din välgörenhet och skriv ut flera kopior av den här beskrivningen på fint papper (som CV).
Skriv ett brev till det första företaget på din lista. Använd smickrande för att förklara för företagets PR-chef hur den produkt du skulle vilja ha donerat skulle gynna välgörenheten och varför bara deras produkt skulle fungera bäst.
Ditt brev bör också förklara hur donering av en produkt till din välgörenhet skulle gynna företaget på sikt. Förklara fördelarna med fri reklam genom att ha företagets namn i någon av välgörenhetsannonser eller insamlingsaktiviteter. Förklara att om företaget donerar ett objekt kommer folk att höra företagets namn som är förknippat med en bra sak.
Avsluta brevet genom att ge din kontaktinformation om företaget skulle vilja veta mer eller skulle vilja donera på något sätt. Kom ihåg att säga "tack för din tid". Var alltid artig.
Läs bokstaven tre gånger för att se till att det inte finns några stavnings- eller grammatiska fel. Läs också brevet från en personlig synpunkt, se till att en artig attityd presenteras hela tiden.
Skriv brevet och maila det, tillsammans med den tryckta välgörenhetsbeskrivningen eller flygbladet, till det första företaget.
Vänta en vecka eller två för att höra tillbaka. Om du inte hör från företaget, ring PR-avdelningen och be att prata med den ansvariga personen.
Berätta personen som ansvarar vem du är, beskriv välgörenheten och fråga om de har fått ditt brev. Upprepa alla de smickrande och fördelaktiga uppgifter som du angav i brevet.
Upprepa steg fyra till 10 för varje företag på din lista tills flera företag donerar till din sak.
