Ett arbetsgivaridentifikationsnummer avser specifika skatteidentifikationsnummer som utfärdats av IRS till affärsenheter. En organisation måste upprätthålla noggrann EIN-information om partnerföretag som betalas mer än 600 dollar under ett kalenderår. En felaktig eller ogiltig EIN kan leda till konflikter om avkastning. Konflikter kan leda till en eventuell avvisning eller revision av avkastningen. Verifiering av EIN kräver att du ställer rätt frågor och använder rätt resurser tillgängliga för företagare.
Fråga affären
De flesta företag får IRS Form I-9 från en affärsleverantör eller oberoende entreprenör i början av arbetsförhållandet. I-9 anger företagets namn, adress och EIN-information, som alla tillhandahålls av betalningsmottagaren. Felaktiga EIN-nummer beror på ett av två saker: oavsiktligt antal införlivande eller avsiktlig inmatning av bedräglig information.
Oavsett orsaken är en EIN-bekräftelse nödvändig. För att verifiera informationen, begär en kopia av EIN-brev från I-9-leverantören direkt. För att erhålla en EIN, firar ett företag IRS-formulär SS-4 och tar sedan emot ett EIN-valideringsbrev. Företaget är inte skyldigt att tillhandahålla detta dokument, men de som lagligen vill bedriva verksamhet bör inte neka begäran.
Internal Revenue Service
IRS upprätthåller information om skatteidentifikationsnummer. Du kommer emellertid inte att kunna få privat information om ett annat företag utom i särskilda omständigheter. Arbetsgivare kan verifiera information om anställningsskattidentifiering, nämligen socialförsäkringsnummer, genom systemet för kontroll av socialförsäkringsnummer.
Det finns två metoder för att verifiera företagsinformation. Den första är det Online Taxpayer Identification Number Matching Programmet. Den här databasen matchar angivet namn och TIN-information för att verifiera att de två komponenterna hör samman. Systemet är utformat för att matcha information om parter som är föremål för säkerhetskopiering, vilket innebär att inte alla verksamheter finns i systemet.
Den andra metoden gäller när du letar upp ideella organisationer. EIN-information för skattebefriade företag upprätthålls via IRS Exempt Organization Select Check-databasen. Denna databas verifierar inte bara om EIN matchar den namngivna icke vinstdrivande enheten, den noterar om företaget har haft sin icke-vinstdrivande status återkallad.
Skatteförberedande program
Stora skatteprogramföretag har sammanställt databasinformation under åren. När företag eller konsumenter anger respektive W-2-information med företagsnamn och EIN, registrerar programvaran data i större databaser. Som ett resultat är det möjligt att när din skatteförberedare går in i företagsnamnet eller EIN när du fyller i en avkastning kommer ytterligare företagsinformation att lämnas.
Program som TaxAct, H & R Block och Turbo Tax har sådana databaser. Förvänta dig inte att dessa är fullständiga databaser eller att vara 100 procent korrekta eftersom vissa uppgifter är baserade på användardata, vilket kan ha fel.
Kontrollera webbdatabaser
Ett annat sätt att kontrollera om en EIN är giltig är att använda online databaser. FEIN Search, EIN Finder och Real Search är alla bra resurser. Dessa tjänster ändrar månads- eller årsavgifter. Så småningom kan du börja med Melissa, en gratis databas som täcker alla adresser som är erkända av US Postal Service. Användare kan slå upp något företag i USA, inklusive antalet anställda och försäljningsrapporter.
För att verifiera en välgörenhets EIN, använd GuideStar. Denna online-plattform erbjuder data om mer än 1,8 miljoner skattefria organisationer inom alla sektorer. Det är gratis att använda och ger en exakt översikt över det företag du är intresserad av.
Andra alternativ inkluderar stora databaser som Dun & Bradstreet och Experian. Dessa tjänster ger dock mycket mer än bara ett företags EIN. De erbjuder en fullständig finansiell översikt och insiderinformation. Därför är de dyrare jämfört med FEIN Search och andra EIN databaser.
