Att lägga av anställda kan vara en svår uppgift. Skriva ett notat som kommer att sätta människor ute av jobbet och utan inkomst för att stödja sig själva och deras familjer är inte en uppgift som många arbetsgivare vill möta. Om du befinner dig i en position där ekonomiska tider och brist på intäkter tvingar dig att sänka din arbetskraft, är det självklart att du skriver ett uppsägningsnota. Ett välformulerat layoff-memo kan hjälpa ditt företag att undvika juridiska problem och komplikationer som kan uppstå under uppsägningsprocessen.
Skriv med en ton som uttrycker sympati mot de anställda som läggs av. Uttrycka dina ånger när du måste släppa dem. Rätt ton kan hjälpa till att lindra spänningen som kommer att vara närvarande under uppsägning och kan hjälpa till att minska risken för att ilska dina avskedade anställda.
Var ärlig. Förklara i detalj varför du måste avskeda dina anställda. Om orsaken är baserad på brist på efterfrågan eller förlust av vinst, ge ekonomiska detaljer. Om det finns en chans att du kan ringa medarbetare tillbaka, förklara tydligt hur processen kan uppstå om det gör det. Försäkra dig inte om att anställda tillfälligt läggs av, om inte så är fallet.
Förklara företagets policy för att välja anställda att bli avskedade. Var säker på att policyn är skriftlig. Detta kan hjälpa till att lindra chansen för en rättegång från en anställd som kan föreslå att han valts för uppsägning av personliga skäl. Om ditt företag avstår anställda som har mindre tid med företaget, ange det i notatet och hänvisa till den skriftliga politiken.
Förklara eventuella avgångspaket tillgängliga och huruvida de avskedade medarbetarna får möjlighet att behålla bolagets förmåner eller ej.
Stäng noteringen genom att ange att företaget kommer att ge gärna referenser till avskedade anställda som söker ett jobb på annat håll. Återigen, uttrycka din ånger, och tacka de anställda för deras service till företaget.
