Teambyggande aktiviteter sträcker sig från det ökända "Fall of Trust" för att ägna en hel dag som arbetar med kamrater för att undersöka hur enskilda arbetsstilar hindrar eller bidrar till lagsammanhängande. Om du är en konsult får du få ett grundläggande scenario och uppmanas att utveckla ett förslag till teambyggande utbildning som kommer att uppnå mål som en kund desperat behöver upprätthålla positiva och samarbetande arbetsförhållanden bland personalen. Samma tillvägagångssätt kan användas när du skriver ett förslag till ditt eget ledarskap för att överväga in-house lagbyggnadsutbildning. För ett välkonstruerat förslag bedömer du först behovet; identifiera dina resurser uppskatta kostnaderna och motivera kostnaderna beskriva resultaten och presentera en rimlig tidsram.
Steg ett: bedöma behovet
Innan du rimligen kan föreslå någon form av personalutbildning och utveckling, måste du först beskriva behovet av det eller genomföra en behovsbedömning. Om din organisation har genomfört en undersökning där anställda gav feedback om lagbyggnad kan undersökningsresultaten innehålla värdefull information för att bygga ett behovsdeklaration. Om du inte har tillgång till data som visar behovet av lagbyggnadsutbildning, kan du anekdotiska referenser. Beskriv till exempel ett senaste teamprojekt som kunde ha varit en stor framgång om gruppmedlemmarna hade arbetat tillsammans för att uppnå projektets mål.
Steg två: Identifiera resurser
Organisationer med fullt bemannade eller multifunktionella HR-avdelningar kan redan ha de interna resurserna för att genomföra teambyggnadsutbildning. I det här fallet diskutera i ditt förslag några tidigare lagbyggnadsutbildningar och den personal som anställde HR som levererade utbildningen. Om du använder en extern källa, inkludera referenser från tidigare klienter i den teambyggande träningsexperten. Ge bakgrund om utbildarna, inklusive specialisering inom vissa branscher och vittnesmål från andra organisationer som dra nytta av sin kompetens.
Steg tre: Visa prismärkningen
Oavsett om du använder egna resurser för din lagbyggnadsutbildning eller engagerar tjänster från en teamutvecklings tränare, kostar det att ge utbildning. Kostnaden för inhemska resurser, till exempel din HR-avdelningsutbildare, kommer sannolikt att vara betydligt mindre än en extern konsult, men det är alltid klokt att ge kostnaden för en egen tränare att utveckla och förbereda sig för träningen. Så här uppskattar du värdet av företagets investering. Att motivera kostnaden för att använda en extern konsult eller tränare kan vara effektivare om man tittar på kostnaden per deltagare. Om externa konsulten exempelvis tar ut ditt företag $ 2000 för att ge en fyra timmars träningspass för 10 deltagare är din kostnad per person 200 dollar. Denna metod att använda per deltagarkostnad är också användbar när din organisation budgetar ett visst belopp varje år för utbildning per anställd.
Steg fyra: Rättfärdiga utgiften
Förvänta dig att göra lite forskning om du vill ge tvingande skäl till varför ditt företag ska investera i lagbyggnadsutbildning. Beräkning av avkastningen på investeringar, eller avkastning, för utbildning som behandlar mjuka färdigheter och för att bygga en samarbetande arbetsmiljö kan i de flesta fall vara svårt. Om du mäter före och efter produktivitet i en arbetsmiljö, t.ex. en tillverkningsaffär, kan ROI-beräkningen bli enklare. Men du kan fortfarande inte ge exakta prognoser på avkastningen, och det är där du måste undersöka hur träning kan förbättra faktorer som anställdas engagemang, motivation och trivsel. Här måste du också fastställa mätbara mål för nästa avsnitt i ditt förslag.
Steg fem: Ange mål och resultat
En viktig del av ditt förslag är vad du hoppas åstadkomma genom teambyggnadsutbildning. Till exempel kan du skriva:
"Målet med lagbyggnadsutbildning för 10-lagers laglag är att känna igen de enskilda gruppmedlemmens styrkor, samt hitta områden för förbättring så resultatet blir en sammanhängande, samarbetsgrupp."
Detta är ett bra mål, men innehåller något mätbart så att du faktiskt kan avgöra avkastningen när träningen är klar. Överväg att använda SMART-mål - Specifikt, mätbart, uppnåligt, relevant och aktuellt. Ett exempel på ett SMART mål är:
"Inom fem dagar efter slutförandet av lagbyggnadsutbildningen kommer lagringsavdelningen att arbeta med HR-avdelningen för att revidera alla sina arbetsbeskrivningar. Teammedlemmarna kommer att sammanställa en beskrivning av sina individuella färdigheter, förmågor och intressen utöver sina specifika uppgifter och uppgifter dagligen och veckovis. Arbetsbeskrivningarna och gruppmedlemmarnas beskrivningar av uppgifter och färdigheter kommer då att användas för att avgöra om lagerpositionerna är anpassade till den befintliga."
Steg sex: Ange tidsramen
Att lägga undan tiden för ett helt lag att sitta genom träning kan vara utmanande, men om målen och resultaten är viktiga för att upprätthålla lagprestandan, nämna det i förslaget. Överväg att rekommendera flera halvdagar eller två timmars träningssessioner för att säkerställa att laget fortfarande har tid att göra sitt verkliga arbete. Granska företagskalendern för att se till att du inte föreslår träning som skulle störa säsongsspetsar i affärer. Om semesterkalendrar finns tillgängliga, kolla även med dem för att avgöra när det är möjligt för anställda att delta och delta i den planerade träningspasset.
