Att skriva ett inköpsbudstav kan hjälpa dig att vinna ett men, men du måste planera alla aspekter av brevet först. Ett inköpsbud skiljer sig från ett förslag, eftersom förslaget innebär att priset ska göras efter förhandlingar med ett företag, medan ett bud ingår i den slutna inköpsprocessen. Om du har hittat ett affärsföretag som du vill köpa, eller en leverantör som du vill göra affärer med, är nästa steg att skriva ett köpbrev.
Föremål du behöver
-
Kostnad för material
-
Cover rapporter
-
Vitt skrivarpapper
Analysera tidigare bud och lära dig vad som vann budet, så att du kan tillämpa samma tekniker. Få informationen från ägarna ställa frågor. Få förstahandsinformation från ägare använda tidigare korrespondens med potentiella kunder, läs deras broschyr och webbplatser. Vissa företag kommer att förklara varför budet förlorades.
Analysera kraven och se till att du har full förståelse genom att studera de specifikationer som behövs för att göra inköpet, inklusive villkoren för inköp, leverans och betalning.
Starta första stycket i budsvaret med en sektion om ditt företag. Bud inkluderar erfarenhet, expertis och en tillförlitlighet och prestationsmetod. Berätta för upphandlingspersonalen eller affärsföretaget om din organisation din erfarenhet och dina arbetsreferenser eller prover av den typ av arbete som utförts.
Starta andra stycket - prestationsdelen - och förklara hur din organisation ska utföra när du köper affärsföretaget eller leverera de varor som begärs i buddokumentet. Formatet är inte så viktigt, se till att du har all information som ingår.
Starta tredje stycket - erbjudandet - och förklara ditt budpris baserat på budgetinformationen. Beräkna materialet om det är, arbetskraft, omkostnad, förpackning och transport. Priset ska uppfylla leverantörens avkastningsmål.
Professionellt paketet budet. Inköpsbudet ska vara professionellt på papper av god kvalitet. Använd ditt brevhuvud och ett glatt omslag. Du vill ha ditt företag och ditt bud att sticka ut och överträffa förväntningarna.
Skicka inköpsbudet i tid. Om budet är sent så står du chans att förlora budet. Var uppmärksam på tidsfristen och gå inte utöver det.
tips
-
En organisation som presterar höga tjänster och lågprisbud har stor chans att bli tilldelad budet.
