Om du börjar ett nytt jobb som kräver professionell arbetsuppgifter, skickar ett personligt eller företagsbrev eller skickar en flier för en fundraiser eller annan händelse, måste du lära dig hur du ordentligt sparar ett kuvert. Mail som inte presenteras ordentligt kan skicka ett meddelande till mottagaren att du inte bryr dig tillräckligt om honom eller henne att spendera tiden för att fylla ordentligt och lägga in saker i ett kuvert.
Adress ditt kuvert innan du fyller dem, särskilt om de innehåller brev till kunder eller framtidsutsikter. Kuvert kan adresseras genom att använda en skrivare för att omvandla en adress direkt till ett kuvert genom att skriva ut etiketter som kan fästas på kuvertet eller genom att skriva en adress manuellt. Handskrivna kuvert ska endast användas när du skickar personlig korrespondens till en vän eller familjemedlem.
Samla de material som måste placeras i ditt kuvert. Om du har mycket kuvert till saker med liknande information, hitta en stor yta att arbeta på, till exempel en bordplatta, skrivbord eller disk. Separera de olika komponenterna i varje post i separata högar inom ett avstånd från var du ska arbeta.
Undersök det största pappersarket som ska ingå i postadressen. Om det största arket är ett typiskt 8,5-i-11-tums brev måste det vikas i tredje part, med alla mindre ark eller postkomponenter vikta inuti. Om den största pappersstorleken är betydligt mindre än en vanlig pappersformat, kan du vikta papperet i halv eller lämna det utfällt om det passar inuti ditt kuvert.
Skjut in det vikta papperet i ett kuvert med den öppna änden vänd mot undersidan av kuvertet. Din mottagare ska kunna öppna kuvertfliken, dra ut din bokstav och läsa innehållet i din mailing utan att behöva vrida papperet runt eller upp och ner. Täta ditt kuvert med en fuktig svamp om du inte använder ett självtätande (eller klibbigt bakre) kuvert.
