Oavsett vad ett projekt eller en organisation handlar om är ett rådgivande organ viktigt eftersom de bidrar till att fatta beslut, välja organisationens riktning och hålla organisationen på rätt spår för framtiden. Att förstå uppgifterna i ett rådgivande organ är därför ett viktigt sätt att förstå förmågan hos organisationen själv.
Inrätta
En rådgivande styrelse består av var som helst från 3 till 12 personer, och kanske mer, beroende på organisationens storlek. Antalet medlemmar bestäms vanligen av numret i gruppen. Till exempel kan en liten grupp på mindre än 25 personer ha en rådgivande styrelse med 3 personer. Större grupper kan behöva fler medlemmar. Många gånger består styrelsen av antingen gruppmedlemmar (i situationer där gruppen är liten) eller tidigare medlemmar (i större grupper). I vissa situationer kan rådgivande styrelseledamöter vara personer som inte är anslutna till gruppen. Det här gäller situationer som studentgrupper, där det kan finnas en styrelse bestående av professorer och andra personer som är intresserade av gruppen men som inte är medlemmar i gruppen. I många situationer består rådgivande nämnder av nuvarande gruppmedlemmar, tidigare gruppmedlemmar och personer som är intresserade av gruppen men ingår inte i det. Anledningen till att rådgivande styrelsemedlemmar är så olika är att det här får dem att få en bredare åsikt när det gäller gruppen och där gruppen passar in i samhället i allmänhet.
möten
Oavsett hur många personer som är på styrelsen eller vad deras anslutning till gruppen är, kommer rådgivande nämnden att träffas flera gånger om året beroende på gruppens schema och hur aktiva de är. Under mötena diskuterar rådgivningen de olika saker som gruppen gör och ofta kommer de att rösta om viktiga frågor som gäller gruppen. Rådgivande nämnden kommer till exempel att få det slutliga uttalandet om vilka aktiviteter de gör, hur mycket pengar de spenderar och vilka projekt de kommer att vara involverade i, så under möten kommer dessa saker att röstas om. Rådgivningsstyrelsens verksamhet beror på hur mycket kontroll de har över koncernen. När rådgivningsgruppen har kontroll över gruppens monetära problem kommer de att ha mycket mer än om de helt enkelt är där för att lägga fram förslag.
plikter
Tillsatser av rådgivande styrelser skiljer sig mycket från en situation till en annan. Vissa rådgivande nämnder, som de som ställs för studentgrupper på campus, har den ultimata kontrollen över hur pengar tilldelas gruppen, och ansvarar därför för att göra det slutliga samtalet när det gäller dessa beslut. Grupper som har stor kontroll över organisationen kommer att behöva bestämma hur budgeterna spenderas, göra det slutliga samtalet på projekt som gruppen åtar sig och fatta beslut för hur gruppen ska gå vidare. Om en rådgivande kommitté används för förslag - för grupper som företagsgrupper eller välgörenhetsorganisationer består de ofta av människor som bryr sig om gruppen och vill att det ska fungera bra. Dessa rådgivande nämnder har ofta uppdrag som att lyssna på gruppen och ge dem råd om de beslut de måste göra.
överväganden
Eftersom rådgivande nämnder är så mycket olika beroende på vad de är avsedda för, finns det flera saker att tänka på när man tittar på sina uppgifter. Om din organisation har en rådgivande kommitté som ett sätt att få input och forskning från samhället eller från berörda personer, kanske de inte är ansvariga för att fatta slutliga beslut. Om din organisation har en rådgivande kommitté som dikteras som beslutsfattare kommer de dock att få det slutliga säga när det gäller budgetar och projekt som koncernen åtar sig. Därför är nyckeln till förståelsen av en rådgivande styrelsens uppfattning att förstå vad de är tänkt att göra.
fördelar
Oavsett om en rådgivande nämnd endast är där för råd, eller om det är avsett att fatta beslut, är fördelarna enorma. För det första är det viktigt att se till att goda beslut fattas om man tittar på din organisation och vad den gör. Att ha människor gå åt sidan från din organisation och diskutera hur det ska köras kommer att ta bort eventuella problem som kan uppstå när det körs.
