Att bygga och upprätthålla ett solidt, funktionellt och professionellt team är en rakt framåtriktad process när du börjar från rätt förutsättning. Lagets handlingar måste uppfylla de personliga och professionella behoven hos gruppmedlemmarna.
Det finns några praktiska teambyggande aktiviteter som kommer att fungera bra i de flesta välskötta organisationer, eftersom de hjälper laget snabbt att fokusera på uppgiften till hands och vända sig till varandra för lösningar.
Den 30 andra uppdateringen
I ett möte med mindre än ett dussin personer, starta mötet med en 30-sekunders uppdatering.Berätta för alla att se över det bästa professionella ögonblicket de hade under den senaste veckan och det bästa personliga ögonblicket de hade under den senaste veckan. Detta gör det möjligt för lagmedlemmar att se att laget lyckas och det ger gruppmedlemmarna möjlighet att ansluta sig till personliga problem. Det tar mindre än 5 minuter att slutföra, och det säkerställer att alla på mötet är uppmärksamma innan du kommer in i anledningen till att du förde alla tillsammans.
Crash and Burn
Detta är en bra övning för ett lag som verkar falla ifrån varandra. Det fungerar bäst för ett lag med färre än 12 medlemmar, men det kan fungera med upp till så många som 20. Passera ut pappersark och få alla att beskriva vad som gick fel i den sista dagen, veckan eller relevant tidsperiod. Ge dem en minut att vara så trubbigt som de vill ha. Försäkra dem om att du kommer vara den enda som läser anteckningarna. Berätta för dem att noterna förstörs direkt efter att de lästs. Berätta för dem att lämna anteckningarna unsigned och att lämna dem till dig vikta.
Samla de vikta noterna och se snabbt igenom dem. Läs inte dem högt, men leta efter mönster i vad de måste säga. När du är klar, ta en stund att reflektera och summera det du läser. Beskriv problemen, inte när det gäller människor eller avdelningar, men vad gäller viktiga behov som kanske inte har uppfyllts av laget som helhet. Till exempel kan du säga "Vissa av oss känner att vårt team inte uppfyllde kundens servicebehov för denna försäljning, medan andra känner att den felaktiga lösningen såldes i första hand."
Genom att beskriva problem när det gäller affärsprocesser och laget som helhet identifierar du dem som lagproblem.
Ta en match och bränn anteckningarna i en spillkorg. Detta säkerställer effektivt alla att deras personliga krav är uppfyllda. De fick lov att vara ärliga och att bli hörda, och nu kan de känna sig säker på att de inte kommer att straffas för att säga vad de tror är sanningen.
Du borde hitta resten av mötet går smidigt. Alla känner att de har hört, och alla vet att problemen har identifierats.
5-minuters brainstorm
Det här är en bra övning för att hjälpa företag i en kris. Det fungerar bäst för lag med 20 eller färre medlemmar.
Samla lagmedlemmar in i ett rum och granska en viss företagsutmaning. Det kan vara något så enkelt som intäkterna är för låga till något komplicerat: Våra raketmotorer verkar explodera på asfalten.
Ge alla ett pappersark och få dem så snabbt som möjligt att lista på sju sätt att lösa detta problem. Det spelar ingen roll om svaren är löjliga eller lysande. Det viktigaste är att komma med mer än 50 idéer om 5 minuter. Att bara ta sig tid att komma med sju lösningar påminner laget om att lösningar på ett problem existerar, och de arbetar inte ensamma.
Du kan ta tid på mötet för att sortera igenom anteckningarna, eller du kan bestämma dig för att titta igenom dem senare medan du använder resten av mötet för att fatta några omedelbara beslut om hur man hanterar problemet vid handen. Se till att alla på mötet vet att anteckningarna kommer att läsas omedelbart efter mötet.
Team Building är en kontinuerlig process
Lag, som alla andra organiska organisationer, måste behållas. Teambyggnadsövningar måste utföra verkligt arbete och möta verkliga behov effektivt för att vara till nytta för laget eller det företag som stöder det. Använd dessa tekniker och utveckla andra för att underlätta för ditt team att kommunicera snabbt, effektivt och funktionellt.
