Med undantag för vissa skillnader i terminologi är systemet för redovisning av en LLC mycket liknande för mer välbekanta affärsstrukturer. LLC-affärsstrukturen är relativt enkel och inte svårare att konfigurera än någon annan typ av enhet för någon med grundläggande förståelse för bokförings- eller bokföringsprinciper.
Välj din programvara och konfigurera ett kontoplan
Det första steget i redovisning av en LLC är att bestämma hur din LLC kommer att behandlas i skattemässiga syfte. En av de främsta fördelarna med en LLC är att den kan behandlas som enmansföretag, partnerskap eller bolag för skattemässiga ändamål. Företagsägaren måste göra val om skattbehandling vid bildandet av företaget. När det här valet har gjorts blir redovisning av en LLC lättare eftersom du verkligen behandlar det, för det mesta, som en av de vanligaste (och bekanta) skatteenheterna. Som en allmän regel säger du inte till din bokföringsprogramvara (t.ex. Quickbooks) att du är en LLC. Snarare väljer du vilken typ av enhet som din LLC kommer att emulera. Om du till exempel är en ägare LLC som inte har gjort ett val som ska behandlas som ett företag, berätta för din bokföringsprogram att du är enmansinnehavare. Om du är en multipelägare LLC som inte har gjort några speciella val, berätta för din bokföringsprogram att du är ett partnerskap. Och om du har gjort ett val som ska behandlas som ett C-företag eller ett S-företag, berätta för din bokföringsprogram, det är vad du är (ett C eller ett S-företag).
När du väl valt din LLC-företagsstruktur, skapa ett diagram över konton inom din bokföringsprogram. För alla praktiska ändamål är kontoplanen för en LLC detsamma som för något annat företag. Du har intäkts- och kostnadskonton samt tillgång, skuld och ägarens (eller medlems) eget kapital.
Du är nu redo att börja registrera transaktionerna i din LLC. Checkar skrivna, intäkter mottagna, eget kapital placerat i affären eller återkallat (från medlemmarnas eget kapital), alla måste registreras i din bokföringsprogram. Om din LLC har genomgångsstatus (t.ex. inkomst kommer att passera och beskattas på din individuella avkastning) måste du sätta in federala och statliga anställningsskatter precis som du skulle ha om du var en enda innehavare. Skatteformen du fyller vid årsskiftet kommer återigen att bero på den skattebehandling du har valt. Beroende på ditt val kommer du att skicka ett schema C (för egenföretagande), 1065 (partnerskapsavkastning) eller 1120 (C-företagets återkomst). Medan den grundläggande bokföringen för en LLC kan vara relativt enkel, blir professionell hjälp med skatter i allmänhet en bra idé. I många fall betalar expertskatteråd mer än sig själv genom de pengar du sparar.
