Människor och arbetsroller i företag förändras ständigt. Nya personer läggs till i arbetslag, utökar inte bara deras nummer utan ger också nya färdighetssätt och omdefinierar andras roller inom gruppen. Det är viktigt att nya människor införs formellt, särskilt om de träffas med kunder. Den introduktionen görs bäst i ett formellt brev. Ta dig tid att skriva ett brev i motsats till ett e-postmeddelande till både den nya hyra och mottagare av brevet som individen spelar en nyckelroll i organisationen.
Föremål du behöver
-
Företagets brevhuvud stationärt
-
Återuppta kontaktperson
Använd företagets brevpapper stationärt för att utarbeta ett brev som introducerar den nya lagmedlemmen. Skriv bokstavets inledande mening för att omedelbart informera läsaren om syftet med meddelandet. Om det skrivs som ett memorandum ska ämnet eller referensen vara den enskildes namn. Om det skrivs i brevform bör öppningsmeningen läsas något som "Detta är att presentera Jim Smith, en ny medlem av
Avgränsa tydligt individens jobbtitel, behörighetsområde och till vilken individen rapporterar. Använd språk som "Jims nya titel är Account Executive. Han kommer att ansvara för ny verksamhet i nordöstra territoriet och rapportera direkt till Jan Johnson, chef för nationell försäljning ". Var specifik om det datum då personen kommer att ta de här rollerna. Detta är särskilt viktigt om den nya hyra tar över ett befintligt jobb. Om personen ska vara en primär kontaktpunkt för en viss funktion som bör anges i brevet så vet läsaren. Ange individens företags telefonnummer och e-postadress. Beskriv kortfattat individens bakgrund och erfarenheter. Det är inte nödvändigt att nämna personens utbildning om inte jobbet antas är en där specifika pedagogiska uppgifter är förväntade eller nödvändiga. Ange några tidigare arbetsgivare och tidigare jobbtitel från den nya teammedlemmen, särskilt om de är i samma bransch och om det är relevant för den nyligen antagna rollen. Denna information bidrar till att påskynda acceptansen av den nya hyra som kvalificerad för jobbet. Dela lite personlig information om individen som ett sätt att avsluta brevet. Du kanske vill säga något som "Jim är en ivrig golfare så förvänta sig att göra lite affärer på greenerna. Han är gift och bor i Westchester. Han har två tonårsbarn. "Information som detta går långt i acceptansen av den nya personen från både professionella och personliga ställen.
