En etisk överträdelse inträffar när någon inom ett system eller samhälle gör ett etiskt val som ställer en standard som andra kan göra ett liknande beslut. Risken för etiska brott är att de är en grundläggande förändring i din organisations etik. När en etisk överträdelse inträffar måste du flytta snabbt för att reparera skadan för din organisation och sedan analysera överträdelsens art. avgöra huruvida överträdelsen var oetisk och huruvida den borde uppmana en ändring av dina regler eller leda till en allvarlig bestraffning för den person som initierade överträdelsen.
Definiera arten av den etiska överträdelsen och inkludera alla de specifika delarna av överträdelsen. Var objektiv och titta på situationen i sin helhet. Lista alla element som du upptäcker. Till exempel, om en av dina anställda handlade olämpligt med en kvinnlig anställd i hans avdelning, bör du lista skillnaden i deras arbetsstatus, hur han kontaktade henne, hennes svar och de förhållanden där händelsen inträffade.
Utvärdera arten av överträdelsen, inklusive varje element som du listade. Bestäm vilken specifik etisk standard din brottsling inte lyckades upprätthålla under evenemanget. Som exempel har din anställd kränkt dina etiska normer mot sexuella trakasserier och interoffice dating. Ange dessa specifika överträdelser.
Fråga dig själv om överträdelsen ska bli en allmänt tillåten handling under de omständigheter som den enskilde begått åtgärden. Påminn dig om att ett etiskt brott i en organisation möjliggör framtida, liknande etiska överträdelser om du inte vidtar några åtgärder för att rätta beteendet. Fråga dig själv om du vill arbeta i en miljö där medarbetare fick lov att upprepa arbetstagarens handlingar.
Ange de potentiella nedfall som gör att överträdelsen blir en etisk standard, såsom framtida skador från upprepade överträdelser. Bestäm om dessa nedgångar är värda att låta den aktiviteten fortsätta. Till exempel inser du att de potentiella konsekvenserna av upprepad olämplig aktivitet kan leda till rättegångar, förlorade anställda och en framtida oförmåga att dra kvalitativa anställda till ditt företag.
Handla om ditt beslut att antingen stärka din etiska standard eller låta handlingen bli en ny etisk standard. Om det redan finns ett straff för överträdelsen, utföra straffet och reparera brottet eller utarbeta ett nytt straff om man inte redan existerar. Om du bestämmer dig för att den nya åtgärden ska tillåtas, skapa din nya regel som en universell etisk standard för din organisation. Till exempel beslutar att säga upp den överlåtna medarbetaren, vilket visar att liknande överträdelser i din etiska standard inte är acceptabla.
