Kontrollera bedrägerier är ett gemensamt problem för många företagare. Cirka 51 procent av företagens betalningar i USA görs fortfarande med check. Vissa företag föredrar denna betalningsmetod eftersom det lämnar ett lätt verifierbart revisionsspår, det är lätt att använda och behöver inte inrätta nya processer och system.
Trots tekniska framsteg har många organisationer svårt att byta till elektroniska betalningar. Om du fortfarande använder kontroller är det viktigt att du är säker på att de är giltiga. Denna betalningsmetod är ett attraktivt mål för bedrägerier och har stor risk för förlust.
Lyckligtvis finns det gott om tjänster som gör att du kan kontrollera en online check gratis. Du kan också alltid kontakta banken där checken är uttagen. Denna förebyggande åtgärd kommer att hjälpa dig att mildra risker och undvika potentiella förluster.
Använd en webbplats för kontroll av webbbekräftelser
I denna digitala ålder kan vem som helst verifiera pengarna på en check inom några minuter. Allt du behöver göra är att använda en onlinetjänst som eChecks.com, Check21.com eller RoutingTool.com. Några av dessa verktyg är gratis och kräver ingen registrering. De är baserade på routing av kontonummervalidering.
Ange bara checknummer, rutningsnummer och kontonummer. Klicka på Skicka eller Verifiera.
Ansök om ett säljarkonto
Ett annat alternativ är att välja en checkverifieringstjänst och anmäla sig till ett handelskonto. Ett bra exempel är InfoMerchant. Denna online-plattform erbjuder check- och kreditkortsbehandlingstjänster för företag inom alla branscher.
Registrera dig för ett konto och använd antingen virtuell terminalprogramvara eller beställa en av de processorer som erbjuds av företaget. När en kund betalar med check, be om hans eller hennes körkort. Skriv ner licensnummeret skjut kontrollen genom processorn eller skicka in den nödvändiga informationen online.
Systemet godkänner eller nekar kontrollen. Om checken inte är giltig, be kunden att använda en annan betalningsmetod.
Kontrollera bankruttningsnumret
Ett tredje alternativ innebär att man gör en bankdirigering på nätet för att hitta banken mot vilken kontroll som skrivs. Kontakta banken och be dem att verifiera pengarna på en check som du fått. Denna tjänst är vanligtvis gratis.
Banken kan kräva att du betalar en avgift eller besöker en lokal filial personligen för att komma åt denna information. Vissa tillhandahåller inte denna tjänst alls på grund av integritetshänsyn. I det här fallet är ditt enda alternativ att använda en webbplats för kontroll av onlinekontroll.
Även om du väljer att använda en onlinetjänst, verifiera säkerhetsfunktionerna på baksidan av en check. Dessa inkluderar orden "Original Document", en säkerhetsskärm och mikroprint. Men akta dig för att ingen metod är idiotsäker. För att minska riskerna, få kontaktinformation från alla kunder som betalar med check.
