Att skriva en affärssammanfattning kan tyckas förvirrande eller slöseri med tid. Men att skapa en mall som skickas till personalen och används av olika medlemmar av teamet är ett sätt att förenkla processen och samla relevant information. Förvaltningsgruppen borde inte förvänta sig långa berättelser; Använd istället korta uttalanden som markerar utmaningar och möjligheter. Använd informationen i personalmötena för att bestämma lösningar på befintliga problem och utmaningar, och gör sammanfattningen av affärsverksamheten till ett användbart förvaltningsverktyg.
Titel dokumentet med företagsnamn, datum för verksamhetsrapporten och enkel titel. Bryt dokumentet i underavsnitt med titlar: Mål, Resultat, Beskrivning, Nästa steg, Rekommendationer. Skriv målen eller vad det förväntade resultatet var för den riktade aktiviteten, skriv sedan ned tidsperioden med det här exemplet: "Mål: Planera 5 försäljningsavtalen för veckan den 20 juni". Skriv resultatet: "Resultat: 3 möten planerade."
Skriv en beskrivning av arbetet och uppge prestationen: "Efter att ha ringt 10 Fortune 1000-företag, 50 regionala verksamheter och 35 företag som är medlemmar i ABC Trade Association fanns det 3 utnämningar schemalagda från den riktade 5."
Beskriv varför målet var eller inte uppfylldes, vilket gav kvantitativ och kvalitativ information. Håll meningarna korta och fokuserade. Använd fet rubrik och en eller två meningar under varje rubrik för att presentera fakta eller problem. Skriv kortfattat råd till en artikel på BNET.com, "din avsikt är att presentera relevant information som gör det möjligt att fatta bra beslut eller skisserar effekterna av beslut som redan har gjorts. "Blockera negativa tankar om frågor åt sidan, redigerar inte och presenterar omständigheterna tydligt:" 50% av de svarande som svarade samtalet sa att de inte längre finns på marknaden för denna typ av produkt."
Använd nästa avsnitt för att ange de följande stegen som respondenterna kommer att få ett e-postmeddelande eller annat uppföljningsmeddelande med: "Av de personer som svarade och nekade ett möte identifieras 17 som kandidater för att få ett uppföljningsnyhetsbrev". Gör sedan lämpliga rekommendationer: "Markera produkten som en sparare för avdelningar istället för en tidsbesparare för enskilda chefer."
Använd verksamhetsöversikten som ett sätt att spåra framsteg i strategisk planering. Gör processen "enkel, snabb att utföra, och lätt att förstå" som sagt av författaren Peter Hingston i boken "Starta ditt företag."
tips
-
Ändra en sammanfattning för olika avdelningar Tack till de som skriver rapporterna för sina bidrag. Ta med kreativa förslag från rapporterna i företagsememor och kreditera de anställda
Varning
Använd inte informationen för att kritisera eller prata ner till anställda
