En projektplan är ett dokument som används av projektledare för att definiera mål, strategier, åtgärder, resurser och uppgifter för ett visst projekt. Det avslutas efter att planeringsprocessen har definierat visionen och strategin för projektet. När de är färdiga ska beskrivningarna av planens specifika delar göra det möjligt för teamet att slutföra projektet inom schemat medan de uppfyller prestations- och kostnadsmålen. När ett format har upprättats för projektplanering kan det användas som ett prov för framtida planeringsdokument.
Definiera projektets omfattning. Ge en kortfattad beskrivning av projektet och dess mål, inklusive ett kort uttalande om tid och kostnad.
Skapa en arbetsfördelning struktur. Denna del av planen delar upp projektet i hanterbara delar och möjliggör uppdrag och kontroll av specifika föremål.
Utveckla ett projektschema. Identifiera viktiga milstolpar och detaljer för att slutföra. Därefter, baserat på de planerade objekten, skapa en budget för att beräkna kostnaden under projektets gång samt kostnaden för varje enskild fas i projektet.
Utför en riskanalys som innehåller en översyn av potentiella risker och hur laget planerar att ta itu med varje risk. Att slutföra denna del av projektplanen medför risker i framkant och låter lagmedlemmar hantera riskerna på ett mer proaktivt sätt.
Identifiera planer för outsourcing. Om outsourcing planeras för några delar av projektet, är det till hjälp att utveckla en gränssnittsplan, en arbetsgodkännandeplan och en upphandlingsplan. Gränssnittsplanen beskriver hur externa anslutningar kommer att användas i projektet, medan arbetsgodkännandeplanen beskriver processen för godkännande, frigöring och slutförande av uppgifter. Upphandlingsplanen handlar specifikt om varor och tjänster och närmare uppgifter om när man ska begära och genomföra sin användning inom ramen för projektet.
Skriv en intressenthanteringsplan för att beskriva hur varje grupp eller medlem i laget ska hanteras, inklusive kommunikations- och proaktiva planeringssystem. De enskilda gruppmedlemmarna eller färdigheterna som krävs för att träffa intressentplanen ska sedan beskrivas i en separat personallista.
tips
-
Projektplaner kan utökas eller minimeras utifrån omfattningen av det arbete som ska genomföras. Oavsett projektets storlek ska alla ha de väsentliga punkterna, inklusive målbeskrivningen, schemat och kostnaderna.
