"Idle time" avser perioder då anställda i en anläggning inte är engagerade i produktivt arbete men fortfarande får betalt med regelbunden kurs. Detta är naturligtvis ett slöseri med pengar för organisationen och en stor bidragsyter till förhöjda kostnader. Kvantifiera denna förlust genom att mäta ledig tid hjälper chefer att identifiera problemets omfattning och ta rätt steg för att rätta till det.
Identifiera den normala arbetstiden för varje anställd. Det är den tid som en arbetare har planerat att arbeta och måste därför kompenseras för. Den här siffran är lätt att få, eftersom det kommer att sparas poster med stämpelkort, elektroniska taggar eller tidtabeller för handledare. Om du beräknar ledig tid för en hel avdelning eller ett företag i motsats till en enskild person lägger du till standard timmar för alla anställda i gruppen av intresse.
Beräkna den faktiska arbetstiden för varje anställd. Det här är den totala tiden en arbetare är engagerad i produktiv verksamhet. När som helst en arbetare inte kan eller inte vill arbeta med sina vanliga uppgifter på grund av faktorer som brist på råmaterial eller maskiner som inte fungerar, måste dessa timmar dras av från sin vanliga arbetstid för att komma fram till hennes faktiska arbetstid. Tänk på att de flesta jobb naturligtvis innebär en viss väntetid. Till exempel kan en arbetare rutinmässigt vänta fem minuter efter att man har hällt smält metall i en gjutning för att säkerställa att den sitter ordentligt. Bara för att en anställd inte verkar göra någonting för en utomstående betyder inte att hon inte är engagerad i produktiv verksamhet. Därför bör du beräkna aktuella arbetstimmar med hjälp av en avdelnings specialist för att undvika att göra fel i din beräkning. När du har hittat de faktiska timmarna för varje arbetare, lägg till dem för den grupp vars totala ledig tid du vill beräkna.
Subtrahera det totala antalet faktiska arbetade timmar från standardtimmarna. Skillnaden är ledig tid. Det representerar den totala arbetstiden företaget har betalat för utan att få något i gengäld. Medan du inte kan förvänta dig att du har nollgångstid, kan du avsevärt minska den genom noggrann planering, träning och logistik.
