Tid och arbetshanteringssystem konverterar inspelade timmar för varje anställd till decimalformat. Detta måste göras sedan timmar omvandlas till löner, som är i decimalformat. Omvandling från ett format till ett annat kan göras manuellt när du vet grunderna. En räknare, men inte nödvändig, rekommenderas. Att göra fel vid beräkningen av löner är något att undvika. Det finns flera tips som gör den här processen snabbare att göra och snabbare att kontrollera.
Tala upp de totala arbetade timmarna för varje anställd som du vill analysera. Om det finns flera arbetsveckor, måste timmarna brytas upp i veckan innan de går framåt.
För varje sammanlagt veckovis antal arbetade timmar är siffrorna före decimaltalet det totala antalet timmar. Den här delen av numret ändras inte. Om t ex arbetstiden i en vecka är 35 timmar och 23 minuter, kommer siffrorna före decimal-efter-omvandlingen att vara 35. Det är de minuter som visas efter decimalen och måste därför konverteras.
För minuter, ta antalet minuter och dela med 60. Med hjälp av det exempel som nämns i steg 2, skulle 23 dividerat med 60 vara 0,38 (avrundat till närmaste hundra)
Analysera vilket femton minuters steg ditt svar från steg 3 är närmast numeriskt. Dina fyra möjligheter är 0,25 (15 minuter efter timmen), 0,50 (30 minuter efter timmen), 0,75 (45 minuter efter timmen) och 0,00 (överst på timmen). Med hjälp av det exempel som nämnts i de föregående stegen skulle det slutna ökningen vara 0,50. Eftersom timnummeret inte ändras och sedan 0,50 är det närmaste decimalvärdet, omvandlas 35 timmar och 23 minuter till 35,50 timmar i decimalform.
tips
-
Som noteras i stegen skulle var femton minuter av en timme vara en fjärdedel (0,25) av en hel timme.
Avrundning uppåt eller nedåt är acceptabel från en rättslig synpunkt så länge närmaste inkrement alltid är hedrad konsekvent. Att alltid runda upp är också acceptabelt men alltid avrundning är inte. Om du är osäker, gynna medarbetaren.
Varning
Om du gör konverteringar manuellt, dubbelkontrollerar du ditt arbete. Bättre än, gör det två gånger i sin helhet för att verifiera. Att göra någonting kan ganska enkelt leda till underbetalningar eller överbetalningar till anställda.
De enda tre godtagbara teknikerna vid beräkningstimmar i decimal är avrundning till närmaste hundra, avrundning till närmaste tiondel (sex minuter) och avrundning till närmaste kvartaltimme (femton minuter).
