Kommunikationsflödesschema är användbara verktyg för företag, arbetsgrupper, studiegrupper, kyrkbibelstudier, familjer och andra grupper av människor som behöver kommunicera regelbundet. Att skapa dem är lätta - så länge som den person som skapar diagrammet är tydlig om myndighetens rangordning av gruppmedlemmarna och den korrekta kursen som kommunikationen ska flöda. Den här artikeln kommer att undersöka hur du använder en mall i Microsoft Word.
Föremål du behöver
-
Microsoft Word flödesdiagrammall
-
Dator
-
Skrivare
-
Skrivarpapper
Välj ett "nytt" dokument från verktygsfältet i Microsoft Word. En ruta med "nya dokument" val kommer att dyka upp på skärmen. Gå till kolumnen "Mall" till vänster och bläddra ner till "Fler kategorier".
Bläddra ner listan "Fler kategorier" och välj "Diagram". Välj sedan ett flödesschema efter eget val. Flödesdiagrammet "Fundraising Auction" kan fungera bäst för ett kommunikationsflödesdiagram. Klicka på "Download" knappen längst ned till höger på skärmen. Sjökortet laddas ner automatiskt på skärmen.
Anpassa diagrammet baserat på medlemmarnas och kommunikationsbehoven hos din grupp. Till exempel i topplådan skriver du namnet på lagledaren. Om det finns mer än en ansvarig person klickar du på fliken "Design" på verktygsfältet och knapparna "Add Shape" och "Right to Left". Klicka på rutorna för att skriva namn och uppgifter. Flödesdiagrammet visar visuellt hur kommunikation och meddelanden ska flöda.
När du är färdig med att bygga ditt diagram väljer du "Arkiv" och sedan "Spara". Notera platsen där du sparar filen för framtida åtkomst. Om du är redo att skriva ut en kopia väljer du "Arkiv" och sedan "Skriv ut". I utskriftsdialogrutan som visas, ändra inställningarna för att ta hänsyn till pappersstorlek och antal kopior och klicka sedan på knappen "Skriv ut".
tips
-
Kom ihåg att effektiv kommunikation i en organisation är tvåvägs, så var noga med att rymma informationen i botten uppåt i ditt diagram såväl som uppifrån.
