Att upprätthålla en acceptabel kontorsmateriel för ditt företag är en krävande och exakt uppgift. När du lär dig hur man beställer kontorsmaterial börjar du uppskatta hur olika dina företags behov är. För att bli skicklig för att hålla kontorsmaterieluppdateringen uppdaterad måste du vara organiserad och hitta tid att göra en inventering varje dag. Det är i ditt bästa intresse att rekrytera någon för att hjälpa dig att köpa kontorsmaterial om du har en kontors befolkning på 50 personer eller mer.
Föremål du behöver
-
hyllor
-
Etiketter
Organisera dina kontorsmaterial på hyllor på kontorslagringsområdet. För att hålla en fungerande inventering av kontorsmaterial kan det bara finnas ett centralt lagrings- och distributionscenter för dina varor. Använd etiketter och en penna för att markera områden på hyllorna där artiklar ska lagras.
Skapa en lista över de leveranser du för närvarande har genom att rita ner en fysisk inventering. Överför din lista till ett datakalkylblad som du regelbundet kan referera till. Leveranserna du börjar med kommer att vara de beställningsnivåer du ska använda. Genom att analysera användningen av kontorsmateriel från månad till månad kan du justera dina lagernivåer till poäng som håller tillräckligt många varor till hands hela tiden.
Beställ dina kontorsmateriel online via en ansedd leverantör. Alternativt, skapa en inköpsorder varje gång du beställer via telefon som gör att du kan spåra din köphistorik. Var noga med att kontrollera din beställning mot din ursprungliga inköpsorder för att se till att du har tagit emot alla produkter.
Gör en fysisk inventering varje vecka och hålla reda på fluktuationerna i kontorsmaterielinnehållet. Om du märker att dina juridiska blocknivåer faller under det månatliga inventeringsbeloppet, höjer du ditt lagernummer i enlighet med detta och använder det nya inventeringsnumret när du beställer om. Gör detta för varje föremål på din kontorsmaterielhylla.
Utveckla en policy där alla kontorsbeställningar måste komma igenom dig. Om du märker ett behovsbehov för ett visst specialbeställningsalternativ, lägg sedan till det objektet i din vanliga inventering.
tips
-
Diskutera ombeställningsalternativ med din kontorsleverantörsförsäljningsrepresentant för att avgöra huruvida att vänta och köpa i bulk sparar pengar. Beroende på din konsumtionsfrekvens kan du spara pengar genom att göra din ombeställning en gång i kvartalet i motsats till en gång i månaden.
Du kan försöka inrätta en policy där du ska lämna ut alla kontorsmaterial och försöka använda den aktiviteten för att göra din inventering, men du borde fortfarande göra en fysisk inventering minst en gång i månaden. Chefer och chefer kan bestämma sig för att börja ta egna kontorsmaterial eller andra anställda kan ha tillgång till förvaringsrummet och ditt ombeställningssystem kommer att slängas.
