Eftersom ett ökat antal handelstransaktioner genomförs elektroniskt har också användningen av e-signaturer på global nivå. Med hjälp av ett betalkort, klicka på en mus eller en digital signaturkudde, kan någon bli involverad i en juridiskt bindande kontrakt. E-signaturer är en personlig och unik form av identifiering som gör att en individ kan bedriva handel elektroniskt på olika sätt.
Fakta
E-signatur är förkortningen för elektronisk signatur. E-signaturer används internationellt för alla nivåer av e-handel. E-signaturer är unika identifierare. I Förenta staterna är lagen om enhetliga elektroniska transaktioner av 2000 lagen som fastställer villkoren och lagligheten hos e-signaturen som används i kommersiella (inklusive konsumenter), statliga och näringsliv. Enligt UETA betyder en elektronisk signatur "ett elektroniskt ljud, en symbol eller en process som är kopplad till eller logiskt förknippad med en post och utförd eller antagen av en person med avsikt att underteckna posten."
Historia
Uppkomsten av den elektroniska signaturen började under inbördeskriget när Morse-koden användes för att överföra elektroniska meddelanden och dokument via telegraf. Många gånger överfördes avtalsavtal på så sätt. Faxmaskiner, under 1980-talet, användes för att överföra juridiska handlingar. Dessa elektroniska dokument skulle innehålla juridiskt bindande signaturbilder medan den ursprungliga signaturen var på kopian av originaldokumenten. Elektroniska signaturer blev framträdande i handelstransaktioner med genomförandet av UETA 2000 i USA. Andra liknande lagstiftningar har antagits över hela världen.
användningsområden
Elektroniska signaturer har visat sig vara rättsligt bindande när en person går in i en transaktion genom att använda sina personliga identifieringsnummer (PIN) hos finansiella institut och online-företag, utföra bakgrundskontroller, använda ATM-maskiner och genom avtal som ingås via e-post. Försäljningstransaktioner som innebär att en person skriver en debit- eller kreditkortstransaktion, medan en digitaliserad penna används är en annan form av elektronisk signatur. Andra områden där e-signaturer används innebär att avtal ingås strikt online. Genom att godkänna villkoren klickar du på "Jag godkänner" - det här är en juridiskt bindande e-signatur.
fördelar
Elektroniska signaturer underlättar handel genom att ge båda parter till transaktionerna fördelar som sträcker sig från användarvänlighet, bekvämlighet, mångsidighet av modalitet som används (till exempel online-, e-post- eller betalkort) och innebär en ökad transaktionshantering. Involverade parter har också nytta, eftersom e-signaturer främjar ett papperslöst samhälle, vilket i sin tur minskar rodnad och kräver mindre lagringsutrymme i realtid. Detta överensstämmer med den gröna levande filosofin. Om det inte skrivs ut på papper kan elektroniska transaktioner lagras elektroniskt i en filmapp. Filen kunde lagras på en CD istället för i en förvaringslåda.
överväganden
Man måste vara oroad över identitetsstöld i den elektroniska handelsvärlden. PIN-kod och elektroniska signaturer har stulits för att tjäna tjuven och skadar de oskyldiga. Att behålla en noggrann kontroll över betalkort och kreditkort och inte ge ut en PIN-kod är absolut nödvändigt. Utför inte transaktioner på osäkrade webbplatser för att förhindra att personuppgifter blir stulna. Det är också viktigt att inse att dokument som innehåller elektroniska signaturer är tillåtna i domstolar som bevis. De kan användas för revisioner, civila och straffrättsliga utredningar och rättsliga förfaranden, efter behov. I enlighet med avsnitt 13 i UETA kan "bevis för registrering eller underskrift inte uteslutas enbart på grund av att den är i elektronisk form."