Om du ofta befinner dig att skicka e-post till samma grupp av flera personer samtidigt måste du skapa en adresslista. När du är klar kan du maila bort varje liten sak som är relevant för den här gruppen.
Från adressboken
Öppna Outlook och klicka på "File", "New" och "Distribution List."
När "Namn" rutan dyker upp skriver du in ett namn för din nya adresslista. På distributionslistan klickar du antingen på "Välj medlemmar". Detta gör att du kan välja medlemmar från din adressbok.
Hitta namnen du vill ha i listrutan Adressbok. Om du har mer än en adressbok väljer du den med de namn du vill ha. Hitta dem med funktionen "Sök". Klicka på "Medlemmar" efter varje val. Klicka på "OK".
Klicka på "OK" och klicka sedan på "Spara och stäng" i gruppen Åtgärder. För att använda din lista, öppna ett nytt e-postmeddelande och skriv namnet på listan i rutan "Till:".
Från en befintlig e-postadress
Från ett e-postmeddelande, välj de namn du vill ha i rutorna "Till" och "CC", högerklicka och och klicka på "Kopiera".
Öppna Microsoft Office-knappen, välj "Skapa nytt Outlook-objekt" och klicka på "Distributionslista".
Gå till medlemskoncernen och välj "Välj medlemmar". Klicka på "Klistra in" i rutan Medlemmar.
Klicka på "OK" och klicka sedan på "Spara och stäng" i gruppen Åtgärder. För att använda din lista, öppna ett nytt e-postmeddelande och skriv namnet på listan i rutan "Till:".
Lägg till ett namn från listan genom att öppna distributionslistan, tryck på "Välj medlemmar" och skriv ett namn i sökrutan. Klicka på "Medlemmar" och "OK". Eller klicka på "Lägg till ny" och skriv bara in namnet om personen inte finns i din adressbok.
Ta bort genom att klicka på ett namn och klicka på "Ta bort".
