För att driva ett företag effektivt måste cheferna noggrant uppmärksamma utgiftsbalansen på intäkterna. I vissa fall är det bra att bryta ut kostnaderna ut i olika kategorier, till exempel operativa eller administrativa kostnader, för att hjälpa till att identifiera platser för att minska kostnaderna. I denna process är det kritiskt att förstå redovisningsskillnaderna mellan operativa och administrativa kostnader och se till att de rätta kontona identifieras för analys.
Rörelsekostnader
Driftsutgifter är alla kostnader som ett företag åstadkommer för sin primära affärsverksamhet, inklusive försäljning, produktionskostnader och löner. Inkluderar inte kostnader som uppstår till följd av verksamheter som inte är verksamma, såsom räntekostnader, skatter och ovanliga kostnader som inte är relaterade till det normala verksamheten - som väsentliga tvister. Företagen har oftast störst kontroll över sina driftskostnader, så det här brukar detta antal av de totala kostnaderna ibland ge värdefull inblick i företagets ledning.
Administrativa kostnader
Administrativa kostnader är kostnaderna för verksamheten i samband med förvaltning och informationsbehandling. De inkluderar vanligtvis kostnaderna för lön och personalavdelningen, lönerna för företagsledare, redovisningskostnader och förnödenheter som används för förvaltning. Produktionskostnader som inte är förknippade med förvaltningen - till exempel personalkostnader, försäljnings- eller materialkostnader - är inte administrativa kostnader. Företagen benchmarkar ofta sina administrativa utgifter med industrins förväntningar för att säkerställa att de håller sina förvaltningskostnader under kontroll.
Stora skillnader
Administrativa kostnader är en del av driftskostnaderna. Dessa kostnader utgör ibland en liten del av företagets totala driftskostnader, beroende på branschen. Driftskostnader däremot inkluderar andra utgifter såsom inventariekostnaden, som inte bör redovisas i administrationskostnader om inte direkt kopplas till förvaltningsverksamheten. Driftskostnader som inte ingår i administrationskostnaderna kallas produktionskostnader.
användningsområden
Både administrativa och operativa kostnader används av ledningen för att beräkna redovisningsförhållanden som hjälper dem att analysera prestanda. Rörelsekvoten, som betraktar driftskostnaderna i procent av den totala försäljningen, ger verksamheten en bild av sin troliga lönsamhet. I vissa fall är det bra att titta på administrativa förhållandet eller den del av försäljningen som står för administrationskostnaderna. Denna analys är användbar eftersom administrativa kostnader är mindre benägna att variera med försäljningen än produktionskostnader, vilket sannolikt kommer att öka med produktionsnivån. På så sätt är administrativa kostnader relativt fasta kostnader.
