Allmän bokföringskontoanalys är en viktig uppgift för både redovisning och ledningspersonal. Genom att utföra en generell huvudkontoanalys kan du se till att alla finansiella transaktioner har korrekt redovisats i rätt generalkonto. Om finansiella transaktioner registreras på ett felaktigt konto kommer räkenskaperna att återspegla felaktiga totalsummor, vilket kan leda till problem när man försöker skapa en budget för nästa räkenskapsår.
Skriv ut en huvudbokslutsrapport om alla finansiella transaktioner som är registrerade på ett specifikt huvudbokskonto under en viss tidsperiod. Du kanske till exempel vill göra en generell huvudkontoanalys årligen, kvartalsvis eller månadsvis.
Granska varje transaktion för att bestämma att den initierades av en giltig typ av transaktionspost. Om du till exempel utför en huvudbokskontoanalys på ett kostnadskonto och du märker att försäljningsinkomsten har spelats in på kontot, har transaktionen spelats in felaktigt och behöver flyttas till rätt generalkontot.
Granska varje transaktion för att bestämma att den initierades av en giltig källa. Om du till exempel utför en huvudbokskontoanalys på kontot för poolunderhållskostnader och märker en kostnad som betalats till Office Depot, har kostnaderna förmodligen lagts in på felkontot och måste åtgärdas.
Granska dokumentationen som initierade de finansiella transaktionerna för att verifiera dokumentens giltighet. Om du till exempel utför en huvudbokskontoanalys på ett kostnadskonto, drar du den ursprungliga fakturan för utgifterna för att säkerställa att alla fakturor är giltiga. Om kontot har hundratals transaktioner väljer du ett slumpmässigt urval av 10 procent av transaktionerna för att granska fakturorna.
Gör alla nödvändiga korrigeringar till de finansiella transaktionerna baserat på din huvudbokskontoanalys.
tips
-
Utför alltid huvudbokskontonanalys innan du förbereder en driftsbudget för det kommande året.
