Chefer kan använda olika stilar för att effektivt hantera företag, organisationer och anställda, men det finns några viktiga tekniker som kan göra dessa stilar mer effektiva. Effektiv hantering kräver skarp insikt, ödmjukhet och empati för att styra andras handlingar. Att lära och tillämpa viktiga tekniker för hantering förbättrar inte bara arbetsmiljön utan kan också leda till ökad försäljning och marknadseksponering.
Organisation
Effektiv förvaltning måste ha en del av organisation och struktur. Delegationen är en viktig del av organisationen eftersom det finns så mycket arbete att göra i nästan alla verksamheter som sällan kan en person utföra allt arbete. En effektiv chef kommer att försiktigt delegera ansvaret till de riktiga medarbetarna. Effektiva chefer är också noga med att inte delegera för mycket ansvar till en person för att personen inte kan möjliggöra allt arbete. Dessutom måste en chef effektivisera kommunikationsstrukturerna bland avdelningarna för att se till att olika avdelningar förstår vad var och en ansvarar för.
Planera
Korrekt planering är dubbelt. För det första innebär planering att långsiktiga och kortsiktiga mål fastställs. Chefer måste aktivt engagera sig med sina anställda för att hjälpa dem att ställa in dagliga och veckovisa mål som ökar produktionen. Chefer måste också ha en långsiktig vision om var de vill att företaget eller organisationen ska gå. Detta kommer normalt att innebära analys av industrins trender, nationella ekonomiska trender och marknadsförings- och prissättningsstrategier. För det andra bidrar planeringen till att ett företag eller en organisation kommer att kunna förhindra oväntade hinder. Det bör finnas ett protokoll av planer som en chef kommer att ha utarbetat vid behov av uppsägningar, produktivitetsminskning eller till och med behovet av utrymning vid katastrofala naturliga händelser.
Återkoppling
Effektiva chefer välkomnar feedback från både överordnade och underordnade. För att kunna göra det ordentligt måste chefer vara villiga att lyssna på nya idéer, klagomål och förslag. Effektiva chefer gör sig också ofta tillgängliga för samråd med andra anställda eller medlemmar i organisationen. Förutom att vara öppen för feedback, erbjuder effektiva chefer sin egen feedback till överordnade och underordnade. Chefer kan använda en mängd olika verktyg för att göra detta genom branschsseminarier, periodiska prestationsbedömningar och impromptu samråd med anställda.
Tid
Tidshantering är en viktig förvaltningsstrategi. Framgångsrika chefer fördelar inte bara sin tid utan också medarbetarnas tid på ett korrekt och effektivt sätt. Det här är en viktig del av chefsansvaret, eftersom en chef måste se till att hon får ut det mesta av sina anställda samtidigt som det slösar bort så få resurser som möjligt. Att använda elektroniska arrangörer eller personliga anteckningar är ett par sätt att förbättra tidshanteringen.
