Att överföra ditt företag till en ny fas kräver en vägkarta i form av en övergångsplan som förtydligar den nya riktningen, de resurser du behöver och de resultat du förväntar dig av förändringen. Du kan skriva en effektiv övergångsplan om du metodiskt innehåller viktiga ämnen som har fungerat för andra företag och sedan anpassar planens väsentliga delar till ditt företags behov.
Identifiera leveranser
Börja skriva övergångsplanen genom att göra en lista över leveranser som du behöver för att slutföra övergången. Dina resultat kan innehålla studier, analyser, en reviderad affärsplan, projicerad försäljning efter övergången, nya policyer och förfaranden, metoden som används för att bestämma vilka nya avdelningar som behövs och en successionsplan för nya chefer. Använd den här listan, skriv en paragraf eller flera stycken som innehåller orsakerna till att leveranserna är viktiga för övergången.
Integration i verksamheten
När du beskriver hur övergången kommer att blandas med hur du arbetar för närvarande genererar du en tydlig bild som kan smidiga övergången. Detta visar till dem som är skeptiska hur verksamheten kan omvandlas med minimal störning. Om övergången till exempel innehåller en mindre hierarkisk förvaltningsstruktur till förmån för en lagstrategi, skriv om vilka roller lagen ska spela och beskriv självständigheten som de måste fatta beslut. Övergångsplanen blir en vision som visar hur övergången kan vara till nytta för företaget.
Bemanning och kunskapsöverföring
Inkludera en del i övergångsplanen om ny personal som företaget behöver och beskriva hur nya anställda kommer att vara mentorerad eller utbildad. Det här avsnittet kan innehålla en översikt över möjliga träningsprogram, eller det kan beskriva ett mentorprogram där kryddade anställda arbetar med nya anställningar. Fokus i detta avsnitt bör innehålla uttryckliga uttalanden om hur utbildningen eller mentorskapet hänför sig till övergången. bara diskutera kunskap som är nödvändig för att slutföra uppgifter under och efter övergången.
Uppdatering av system
Din övergångsplan kan diskutera nya eller uppgraderade system som behövs för det nya tillvägagångssättet för ditt företag. Dessa system kan vara program- eller organisationsscheman, eller de kan helt enkelt vara nya regler för beviljande av behörigheter för projekt. Efter att du har tänkt på de system som gör övergången smidig, skriv i detalj om hur systemen fungerar.
