Ditt företags inköpsstrategier är avgörande för dess framgång. Framgångsrika strategier gör det möjligt för dig att hantera dina kostnader och din inventering och arrangera betalningsvillkor som överensstämmer med din kontantflödesrytm. Effektiva inköpsstrategier kräver förtrogenhet med priser och produktmöjligheter samt att skapa relationer med en rad leverantörer.
Köper i Bulk
De flesta leverantörer erbjuder också någon form av rabatt när du köper större mängder av sina produkter. Att köpa i bulk ger dig bekvämligheten med att ha gott om lager till hands samt lägre kostnad per enhet. Men om du har för mycket lager på hand kan det vara en skuld om du har investerat så mycket i bulkköp som du lämnar dig själv utan tillräcklig likvida pengar för dagliga behov som löneavgift. Vid köp i bulk, väga fördelarna med bekvämlighet och prisavbrott mot det potentiella ansvaret att köpa för mycket för dina nuvarande ändamål.
Lagerhantering
För att kunna köpa effektivt för ditt företag måste du kunna hantera din inventering genom att veta hur mycket lager du har till hands och hur länge det tar dig att gå igenom specifika kvantiteter av grundläggande varor. Dessutom måste du ha en fysisk infrastruktur som ett lager eller lagerrum som är lämpligt för att lagra den inventering du köper. Om dina förnödenheter är förgängliga måste du också tillåta utrymme och tid för att rotera lagerbeställningen för att minimera förstöring. Köp inte så mycket lager att det orsakar onödig rodnad, även om du får en hel del genom att köpa i kvantitet.
Bygga leverantörsrelationer
Lär känna de säljare som tillhandahåller ditt företag med sina grundläggande leveranser. Lär dig om deras specialiteter och brister, samt deras beställnings- och leveransscheman. Utveckla en känsla av vilka leverantörer som kan vara flexibla när det gäller överväganden som beställningsgränser och leveransminimum och planera dina beställningar enligt dessa parametrar. Leta efter sätt att vara en bra kund för att få ut mesta möjliga av dina leverantörsrelationer. Ibland kan en liten kompromiss från din sida, som att vara flexibel om din leveranstid, göra en stor skillnad mot en leverantör, vilket gör det ljussamt att möta dina behov på andra sätt, till exempel att erbjuda dig låga priser.
Betalningsvillkor
Förhandla ömsesidigt tillfredsställande betalningsvillkor med dina leverantörer. Vissa leverantörer är villiga att erbjuda rabatter för snabb betalning eller kontantvillkor, medan andra kan vara benägna att vara flexibla om betalningsarrangemang. Var realistisk när man förhandlar om betalningsvillkor Försenad betalning är inte nödvändigtvis av bästa intresse om det inte blir enklare för dig att betala i slutet av den tilldelade faktureringsperioden. Om ditt företag fluktuerar enligt ett relativt konsekvent månatligt schema, schemalägg utbetalningar under månadens tider när du bäst kan betala.
