Ett produktivt möte kräver noggrann förberedelse såväl som ledarskap för att hålla de som deltar i fokus på de frågor som kräver uppmärksamhet och engagerade sig i diskussionen. För många möten har ingen klart definierad syfte. Resultatet kan vara en känsla bland de nuvarande att de har slösat bort tid som kan ha varit bättre förbrukad på andra sätt.
Sätt dina idéer skriftligt. Tänk på mötesmålen. Brainstorm ämnen som vad som behöver kommuniceras och vilka verktyg du kan behöva. Tänk på vad andra deltagare kommer att prata om.
Skapa en agenda för att ge deltagarna. Om du faktiskt gör en agenda för att dela med alla, kommer de att veta vad man kan förvänta sig från mötet. Ange ditt huvudmål i fetstil bokstäver högst upp på agendan.
Introducera agendan i början av mötet.Gå kort igenom det och markera huvudämnena. Planera mötet på ett sådant sätt att det finns gott om diskussion om alla problem.
