Speditörer är ofta förvirrade med fraktmäklare. Det finns emellertid en viktig skillnad enligt Entrepreneur.com: Medan båda är verksamma inom att ordna transport för frakt och fraktleveranser samt planering av pickup och leveranser, tar speditörer oftast fysiskt innehav av frakten för en tid, mottagande och lagring det i ett lager tills det kan vidarebefordras till dess slutdestination.
Licens och försäkring
Eftersom fraktleverantörer ofta handlar om ett brett spektrum av geografiska platser och fraktmetoder är det första steget i att etablera verksamheten att erhålla rätt licens i varje land där du kommer att fungera. Du behöver licenser för varje transportsätt och transport du planerar att erbjuda. I USA måste du också licensieras med olika myndigheter för frakt, land, luft och hav. Förutom licensiering måste du också köpa ansvarsförsäkring för att skydda ditt företag om en försändelse skadas eller förloras vid transport. Om du vidarebefordrar frakt utomlands bör du också överväga sjöfartsförsäkring, som är inriktad speciellt på internationella transporter, oavsett om den sänds till sjöss, land eller luft.
Omkostnader
En speditörsverksamhet kommer att ha betydande overheadkostnader som kommer att behöva beaktas när du utformar din affärsplan och ansöker om ett företagslån. Förutom licensavgifter och försäkringskostnader måste du antingen köpa eller hyra ett fraktlager för att ta emot, lagra och frakta frakt. Du kan också behöva anställa personal för att hjälpa till med lastning och lossning, såväl som att köpa arbetstagares ersättningsförsäkring och beroende på var ditt företag finns, funktionsförsäkring om en av dina anställda skadas på jobbet. Du måste också investera i lastlastningsutrustning som gaffeltruckar, förutom den mer standardutrustning som behövs för att köra ett kontor.
Journalföring
En annan sak som din verksamhet kommer att behöva är ett system för att hålla register som krävs enligt koden för federala förordningar. Du kan välja att behålla alla dina poster elektroniskt, eller behåll en uppsättning fysiska filer på plats. Om du väljer den förstnämnda behöver du databasprogramvara och tillräckligt med serverutrymme för att lagra poster på varje kund, varje operatör och varje transporttjänst under en period av tre år. Om du bestämmer dig för att behålla fysiska filer måste du planera för tillräckligt med kontor och filskåp för att rymma ett stort antal filer.
Startalternativ
Som ett alternativ till att starta ett speditionsföretag från grunden kan du överväga att köpa en som redan är etablerad för att spara tid och en betydande mängd arbete. En affärsmäklare kan hjälpa dig att spåra ett sådant företag och vägleda dig genom hela inköpsprocessen. Ett annat alternativ är att köpa en fritt speditörs franchise. Vissa stora speditörer, som Aramex och Pakmail, erbjuder franchisingmöjligheter som inkluderar utbildning, utrustning och resurser för att hjälpa dig att komma igång, ofta till en bråkdel av kostnaden för en start.
