Kvinnans ministerium bör skräddarsys för att möta behoven hos de olika kvinnorna som utgör en lokal kyrka. Om du är ledarskap för kvinnornas ministerium i din kyrka bör du minst en gång i kvartalet hålla möten med andra medlemmar i ledarskapet för att planera händelser, diskutera behov och ställa in riktning för året. Nycklarna till att hålla produktiva kvinnors ministermöten är desamma som de som styr effektiva möten i näringslivet - komma med en agenda, vara aktuell, hålla på ämnet och respektera varandras åsikter. Öva dessa principer vid nästa kvinnors ministermöte för att ställa tonen för ett framgångsrikt verksamhetsår.
Föremål du behöver
-
Mötesagenda
-
Kvinnors ministerium för ledarskap
-
Tidsram
-
Grundregler
Välj en plats för ditt möte som passar storleken och syftet med ditt möte. Kaféer och lounger är väl lämpade för grupper på tre eller fyra, medan konferensrum är skräddarsydda för grupper om sex till tolv eller mer.
Skapa en agenda för ditt möte som innehåller två eller tre huvudpunkter som du vill täcka. Bjud bara in de personer som är avgörande för att diskutera det aktuella ämnet. Använd inte möten för att uppdatera personer med information. Använd e-post, brev eller telefonsamtal för det. Använd möten för att fatta beslut. Tänk på hur mycket tid du behöver för att täcka punkterna och ange en tidsram som ger tillräckligt med tid för att noggrant diskutera dem. Bestäm i förväg hur mycket tid du ska spendera på varje punkt.
Kommunicera mötesplatsen, starta och avsluta tiden för att bjuda in två veckor i förväg och fördela dagordningen dagen innan, så inbjudna kommer att komma förberedda för att diskutera huvudpunkterna.
Led mötet genom att börja i tid och styra gruppen genom huvudpunkterna. Uppmuntra en robust konversation och ett beslut om varje ämne innan du går vidare till nästa punkt. Gå över markreglerna i början av mötet, som inkluderar att lyssna på varandra och respektera åsikter som skiljer sig från din egen.
Samla beslut och handlingspunkter för varje huvudpunkt. Tilldela nödvändiga uppgifter till personer som presenterar och granskar dessa uppgifter innan de upphör. Om ett uppföljningsmöte krävs måste du ange datum och tid för det nästa mötet innan alla lämnar. Efteråt, maila eller maila en lista över tilldelade uppgifter med förfallodatum till enskilda personer.
