Framgångsrika workshops kräver noggrann planering. Ramverket för en verkstad kan skapa en livlig lärandeupplevelse, eller det kan resultera i en hektisk dag där information skyndas och viktiga ämnen går vilse i tävlingen mot klockan. Att skapa en workshop agenda är mer än en administrativ uppgift att bryta den tilldelade tiden i ämnen. Det ger också möjlighet att utvärdera hur tiden ska spenderas. En dagsorden som är väl genomtänkt skapar en färdplan för en framgångsrik workshop.
Skapa en översikt för agendan. Fyll inte i detaljerna du kommer tillbaka till det. Fokusera på att få ramarna på plats så att ingenting glömmas i den slutliga agendan. Inkludera följande avsnitt:
- Workshop titel och detaljer - Introduktion - Ämnen och sessioner - Sammanfattning - Fråga och svar session - Utvärdering
Byt ut rubriken "Workshop title and details" med verkstadens titel, presentatörer, datum, tid, plats och en kort översikt över verkstadens fokus och mål.
Lägg till presentatörernas namn och en-mening bios till introduktionsdelen.
Ange de ämnen och sessioner som ska omfattas av workshopen. Skriv bredvid varje ämne, en sammanfattning med en eller två meningar.
Ange några korta anteckningar som kan vara till hjälp för de tre sista sektionerna. Annars, lämna ut några ytterligare detaljer eftersom de är självförklarande.
Beräkna den tid som behövs för varje sektion, inklusive varje ämne eller session. Lägg till tiden till vänster om varje avsnitt och ämne.
Lägg till en 15-minuters paus på dagordningen efter var 90: e minut. Lägg även till en längre lunchpaus om verkstadslängden överstiger fyra timmar. Hoppa inte över dessa raster.
Justera tiden som är allokerad till ämnen som behövs för att passa allt in i schemalagd tid. Var realistisk om den tid som behövs. Utvärdera varje ämne mot verkstadsuppsättningen och målen uppräknade på toppen av agendan för att bestämma värdet det lägger till och klippa ut ämnen, om det behövs.
tips
-
Motstå strävan att göra sektionerna "Sammanfattning" eller "Frågor och svar" för korta. Båda sektionerna är viktiga för att fördjupa deltagarnas erfarenheter och förståelse.
