Form W-9 används av vissa skattebetalare, såsom företag, partnerskap och ensamägare, för att erhålla nödvändiga uppgifter som krävs för att producera formulär 1099 som kommer att arkiveras med IRS. Formulärets syfte är att verifiera skattebetalarens identifieringsnummer eller arbetsgivaridentifikationsnummer för amerikanska tjänsteleverantörer som inte är vanliga anställda, såsom konsulter eller oberoende entreprenörer. Form W-9 hjälper ett företag att avgöra om personen är föremål för säkerhetskopiering.
Vad är Backup Retention?
Säkerhetskopiering är det belopp som kommer att hållas kvar från löner eller andra betalningar. Säkerhetskopiering sker när en skattskyldig eller arbetsgivarens identifikationsnummer och namn är annorlunda än IRS-poster eller skattebetalaren har utestående IRS-skulder. Säkerhetskopiering kommer att krävas tills de utestående skatterna har betalats i sin helhet.
Den nuvarande räntesatsen för säkerhetskopiering är 28 procent. Detta nummer justeras från tid till tid för att återspegla levnadskostnader och kommer att öka till 31 procent per den 1 januari 2011.
Arkivera ett formulär W-9
Denna blankett lämnas aldrig in till IRS. Det tjänar bara som verifiering för företaget som begär informationen om företaget måste hålla tillbaka det obligatoriska säkerhetskopieringen från betalningar som gjorts till tjänsteleverantören. IRS kommer att skicka meddelande till företaget om en persons namn och skattebetalarens identifikationsnummer inte matchar.
Vilken information rapporteras på formulär W-9?
Form W-9s tjänar i princip ett syfte: att verifiera skattebetalarens identifikationsnummer. Form W-9 är en relativt enkel form som begär namn, adress, skattebetalarens identifikationsnummer eller arbetsgivarens identifikationsnummer. Formuläret innehåller certifieringar som skattebetalaren måste göra enligt straff av perjury. Dessa certifieringar anger att skattebetalaren har tillhandahållit det korrekta skattebetalarens identifieringsnummer, skattebetalaren är inte föremål för backupavvikelse och skattebetalaren är en amerikansk medborgare eller annan godtagbar person som anges i instruktionerna till formulär W-9.
påföljder
Skattebetalare som inte lämnar rätt identifikationsnummer till ett företag som begär det kan bli föremål för ett straff på 50 kronor för varje misslyckande som görs som ett rimligt misstag. Om en skattskyldig lämnar falska påståenden utan skälig grund kan en straff på 500 kronor bedömas. Skattebetalare som med vilje gör falska påståenden kan vara föremål för straffbelopp och eventuellt fängelse.
